Młodszy specjalista

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Obiekt przy Alejach Jerozolimskich 181 C, niebędący własnością URPLWM i PB, częściowo jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku, drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się przy użyciu wózka inwalidzkiego. Pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze. Niedostosowanie budynku dotyczy wind. Pomieszczenia Urzędu zlokalizowane są od parteru do VI piętra.

Zakres zadań

• przygotowywanie projektów zarządzeń Prezesa i Dyrektora Generalnego,
• opiniowanie projektów zarządzeń Prezesa i Dyrektora Generalnego przygotowywanych przez komórki organizacyjne pod względem formalnym oraz zgodności z aktualnie obowiązującym wewnętrznym stanem prawnym Urzędu,
• koordynacja procesu opracowywania i wdrażania przez komórki organizacyjne wewnętrznych procedur w zakresie organizacji pracy Urzędu, w szczególności opiniowanie standardowych procedur operacyjnych przygotowywanych przez komórki organizacyjne Urzędu pod względem formalnym oraz zgodności z aktualnie obowiązującym wewnętrznym stanem prawnym Urzędu poprzez prowadzenie ich rejestru,
• koordynowanie w ramach prowadzonych spraw procesu uzgodnień wewnętrznych aktów prawnych i innych dokumentów w zakresie właściwym dla Biura,
• dokonywanie publikacji zatwierdzonych przez Prezesa Urzędu oraz Dyrektora Generalnego wewętrznych regulacji (zarządzenia, standardowe procedury operacyjne) na Wewnętrznym Portalu Informacyjnym oraz przekazywanie ich, w przyjętej w Urzędzie formie, do wiadomości pracowników,
• prowadzenie rejestru porozumień zawartych przez Urząd,
• przygotowywanie raportów zbiorczych, kierowanych do Dyrektora Generalnego, dotyczących przyjmowania prezentów, zgodnie z przyjętymi regulacjami wewnętrznymi.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe kierunkowe: prawo, administracja lub pokrewne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość przepisów prawa powszechnie obowiązującego w zakresie funkcjonowania Urzędzu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych oraz funkcjonowania organów administracji rządowej
• znajomość zasad legislacji prawnej
• wysokie umiejętności interpersonalne i organizacyjne, wysokie poczucie odpowiedzialności, asertywność
• dokładność i skrupulatność oraz umiejętność pracy w warunkach stresu i pod presją czasu
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe