Młodszy specjalista

Warunki pracy

•  Praca biurowa w siedzibie Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Szczytnie


• wyjazdy służbowe (szkolenia)


•  siedziba urzędu mieści się w budynku parterowym, przy wjeździe do budynku podjazd dla osób niepełnosprawnych, drzwi do pomieszczeń biurowych standardowe, toalety nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych


• narzędzia i materiały pracy -  komputer, telefon, telefax, skaner, drukarka, ksero

Zakres zadań

• Wykonuje zadania koordynatora dostępności urzędu.
• Wykonuje zadania związane z obsługą sekretariatu, w tym przyjmowanie i wysyłka korespondencji, obsługa elektronicznej skrzynki podawczej e-puap, obsługa centrali telefonicznej, informowanie interesantów o sposobie załatwiania spraw i kierowanie ich do właściwych w sprawie pracowników merytorycznych.
• Wykonuje zadania związane z gospodarką drukami ścisłego zarachowania.
• Prowadzi ewidencję delegacji służbowych.
• Wykonuje zadania w zakresie obsługi mandatów karnych, w tym wprowadzanie danych dotyczących wystawionych mandatów do systemu informatycznego, realizacja zapotrzebowań i rozliczeń bloczków mandatów karnych.
• Wykonuje zadania w zakresie zgłaszania i koordynacji bieżących napraw, przeglądów, konserwacji, kalibracji sprzętu i mienia Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Szczytnie.
• Realizuje czynności w zakresie gospodarki odpadami, prowadzi rejestr BDO.
• Sporządza dokumentację z wykonywanych zadań, w tym informacje, zestawienia, sprawozdania wynikające z obowiązujących przepisów prawa.

Wymagania niezbędne

• Znajomość aktualnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie realizowanych obowiązków służbowych oraz ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows i MS Office, organizacji pracy własnej, stosowania prawa w praktyce, analitycznego myślenia, pracy w zespole, działania w sytuacjach stresowych, w tym pod presją czasu.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe