Office Administrator

Kogo poszukujemy:

Osoby odpowiedzialnej za:

• Prowadzenie działu umów;
• administracja kadrowa pracowników tymczasowych zatrudnianych na podstawie umów cywilnoprawnych (wystawianie umów zlecenie, o dzieło, rachunków itp.)
• wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach,
• prowadzenie ewidencji urlopów,
• odpowiadanie na pisma urzędowe,
• Prowadzenie działu faktur;
• wystawianie i wysyłka faktur,
• faktur korygujących klientom,
• monitorowanie wpłat za faktury sprzedażowe,
• Realizowanie przelewów wynagrodzeń,
• Realizowanie przelewów za faktury zakupowe,
• Organizacja i koordynacja pracy biura,
• Odpowiedzialność za kontakt z zewnętrznym biurem rachunkowym,
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji i dokumentów.

Czego oczekujemy od kandydatów:

• Dokładność
• Skrupulatność
• Zaangażowanie
• Doświadczenie w pracy biurowej (nie koniecznie przy tych zadaniach, które czekają na kandydata w naszej firmie)
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie

Co oferujemy:

• Stabilną pracę w młodym zespole
• Praca od pon-pt w godz. 9-17
• Przeszkolenie z oprogramowania niezbędnego do wykonywania pracy
• Abonament medyczny
• Wynagrodzeni 2100 zł na rękę
• Pracę od 1 marca 2016