Osoba (K/M) na stanowisku referenta / specjalisty administracyjnego w Kancelarii Rektora

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”), informujemy o następujących kwestiach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w procesie rekrutacji:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu z siedzibą przy pl. Jana Pawła II nr 2, 50-043 Wrocław, NIP: 897-15-46-349, REGON: 000275748.

2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować poprzez adres e-mail: iod@amkl.edu.pl lub pisemnie na adres: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, pl. Jana Pawła II nr 2, 50-043 Wrocław, z dopiskiem „do Inspektora Ochrony Danych”. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Akademię Muzyczną im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu oraz w zakresie przysługujących Pani/Panu praw związanych z tym przetwarzaniem.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

   1. W celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko, na które Pani/Pan aplikuje:

      1. dane osobowe wymagane przepisami prawa, w szczególności art. 22¹ Kodeksu pracy, a w przypadku nauczycieli akademickich również art. 119 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce: Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze). Do kategorii tych danych należą m.in.: imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,

      2. dane osobowe niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą: Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

      3. Inne dane osobowe, w tym dane szczególnych kategorii (jeżeli zostały podane z własnej inicjatywy): Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest Pani/Pana dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Przekazanie przez Panią/Pana dodatkowych danych osobowych, niewymaganych przez przepisy prawa lub Administratora, będzie traktowane jako wyraźne działanie potwierdzające udzielenie zgody na ich przetwarzanie,

      4. Dane osobowe osoby niepełnosprawnej ubiegającej się o zatrudnienie, dotyczące stanu zdrowia: Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 9 ust. 2 lit. b RODO w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, w tym w szczególności w związku z przepisami ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych).

   2. W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami: Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora) oraz w zakresie danych szczególnych kategorii – art. 9 ust. 2 lit. f RODO;

   3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (o ile wyrazi Pani/Pan na to odrębną zgodę): Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest Pani/Pana dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

   1. podmiotom uprawnionym do dostępu do danych osobowych na podstawie przepisów prawa;

   2. osobom upoważnionym przez Administratora do przetwarzania danych w ramach wykonywania ich obowiązków służbowych;

   3. podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych (tzw. procesorzy), takim jak dostawcy systemów informatycznych wspierających proces rekrutacji, firmy świadczące usługi hostingowe, dostawcy usług poczty elektronicznej;

   4. innym podmiotom, o ile będzie to niezbędne do realizacji celów przetwarzania i zgodne z przepisami prawa.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a w szczególności:

   1. dane przetwarzane w celu przeprowadzenia aktualnej rekrutacji: przez okres trwania procesu rekrutacji, a po jego zakończeniu przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od dnia zakończenia rekrutacji. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji, dane będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od dnia zakończenia aktualnej rekrutacji lub do momentu wycofania zgody, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej;

   2. dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami: przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa.

6. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacji. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji, jednak może ułatwić Administratorowi ocenę Pani/Pana kandydatury.

7. Przysługują Pani/Panu następujące prawa:

   1. Prawo dostępu do danych osobowych: prawo do uzyskania od Administratora potwierdzenia czy Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane, a jeżeli tak, to prawo do uzyskania dostępu do tych danych oraz informacji określonych w art. 15 RODO.

   2. Prawo do sprostowania danych osobowych: prawo do żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;

   3. Prawo do usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”): prawo do żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia Pani/Pana danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO; 

   4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych: prawo do żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;

   5. Prawo do przenoszenia danych osobowych: prawo do otrzymania od Administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego Pani/Pana danych osobowych oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Administratora, w przypadkach określonych w art. 20 RODO;

   6. Prawo do wniesienia sprzeciwu: prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją;

   7. Prawo do cofnięcia zgody: w zakresie, w jakim podstawą prawną przetwarzania danych jest Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

10. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.