Praca.pl Praca śląskie Bielsko-Biała Specjalista ds. Administracyjnych Bielsko-Biała
Podinspektor - nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Podinspektor - nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Urząd Miejski w Bielsku-Białej
Bielsko-Biała
praca stacjonarna
6 godz. temu
Urząd Miejski w Bielsku-Białej
Podinspektor - nabór na wolne stanowisko urzędnicze
Miejsce pracy: Bielsko-Biała
Numer: StPr/26/0520
OBOWIĄZKI:
Zadania główne realizowane na stanowisku: - prowadzenie obsługi kancelaryjnej wydziału, - prowadzenie obsługi w zakresie wpływu korespondencji elektronicznej do Urzędu, - prowadzenie rejestru statutów miejskich jednostek organizacyjnych, - koordynowanie działań związanych z wypełnieniem ankiety oraz sprawozdań, o tematyce samorządowej i administracyjnej, - koordynowanie prac związanych z udziałem Miasta w związkach i stowarzyszeniach, - przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań, - prowadzenie spraw związanych z realizacją porozumień w sprawach wspólnego prowadzenia stanowiska rzecznika konsumentów, - przygotowanie, rozliczanie umów na prace zlecone ze środków Wydziału Organizacyjnego, - prowadzenie rejestru związków i stowarzyszeń, do których należy Miasto, - wykonywanie zadań związanych z funkcjonowaniem zintegrowanego systemu zarządzania w Wydziale, - przygotowywanie wniosków o upoważnienie do przetwarzania danych osobowych dla pracowników Wydziału, - prowadzenie książki kontroli zbioru protokołów kontroli zewnętrznych w Urzędzie i miejskich jednostkach organizacyjnych, koordynowanie realizacji wniosków kontroli Urzędu, opracowywanie zbiorczych odpowiedzi dotyczących realizacji zaleceń pokontrolnych, - wprowadzenie informacji dotyczących Wydziału Organizacyjnego w Intranecie i w Biuletynie Informacji Publicznej, - wprowadzanie danych do rejestru umów i faktur zgodnie z ustawą o finansach publicznych. Pierwsza umowa o pracę na okres 6 miesięcy, praca w Wydziale Organizacyjnym UM w Bielsku-Białej.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne
Uprawnienia: Znajomość pakietu MS Office


Wymagania inne:

Niezbędne wymagania: 1) obywatelstwo polskie, 2) wykształcenie wyższe magisterskie, kierunek: administracja, prawo, 3) co najmniej 5 letni staż pracy, w tym co najmniej roczny staż pracy w administracji samorządowej (do stażu pracy zalicza się okres zatrudnienia zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami), 4) kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, 5) kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6) nieposzlakowana opinia, 7) wynikające z Formularza Opisu Stanowiska Pracy stanowiącego załącznik do ogłoszenia o naborze, 8) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na przedmiotowym stanowisku. Niezbędne kryteria kwalifikacyjne: - znajomość Pakietu Office - znajomość obsługi urządzeń biurowych - znajomość struktury Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej i przepisów: ustawy o samorządzie gminnym i powiatowym, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, KPA, ustawy o dostępie do informacji publicznej. Predyspozycje osobowościowe: obowiązkowość, sumienność, rzetelność, teminowość, samodzielność, umiejęność pracy w zespole, umiejętność rozwiązywania problemów, umiejętność analitycznego myślenia, odporność na stres, staranność.

Miejsce pracy:

Bielsko-Biała


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 600 do 6 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

Dodatkowo m. in.: + premia regulaminowa w wysokości 10% wynagrodzenia zasadniczego + dodatek za wieloletnią pracę

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

pl. Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała, powiat: m. Bielsko-Biała, woj: śląskie


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta


Wymagane dokumenty:

Pełna treść ogłoszenia wraz z wykazem niezbędnych dokumentów znajduje się na stronie BIP UM w Bielsku-Białej. Wymagane dokumenty: 1) wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy zawierający kwestionariusz osobowy, oświadczenia (załącznik do ogłoszenia o naborze), 2) curriculum vitae. Oferty należy przesyłać w terminie do: 5 czerwca 2026 r. (uwaga: liczy się data wpływu do Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej) na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej, Wydział Organizacyjny, pok. 10, pl. Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała w zamkniętych kopertach z dopiskiem "Nabór na stanowisko podinspektora w Wydziale Organizacyjnym + imię i nazwisko".

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Pracownik / Pracownica administracji magazynowej

    ID Logistics Polska S.A.   Psary    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twój zakres obowiązków Obsługa systemów i procesów administracyjnych - Wprowadzanie danych do systemu i weryfikacja ich poprawności Przygotowywanie i koordynacja grafików pracowników tymczasowych Weryfikacja rejestrów oraz ewidencja nieobecności Zapewnienie właściwego poziomu...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Ewidencji Nieruchomości

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Prowadzenie ewidencji majątkowej PKP S.A. Prowadzenie bazy danych obiektów zabytkowych; Ewidencjonowanie, raportowanie oraz porządkowanie danych w systemie SAP RE; Prowadzenie spraw związanych z obrotem środkami trwałymi; Rozpatrywanie pism i...
  • Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gliwice, ul. Robotnicza 2    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa na zastępstwo  pełny etat
    8 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Uczestników Projektu

    Liga Obrony Kraju   Dąbrowa Górnicza    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Zadania Prowadzenie bezpośredniej i kompleksowej obsługi interesantów w stacjonarnym oraz mobilnym Biurze Obsługi Klienta. Udzielanie szczegółowych informacji na temat kryteriów rekrutacji, regulaminów oraz procedur aplikacyjnych. Pomaganie beneficjentom w prawidłowym wypełnianiu,...
  • Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

    Grupa Pascal   Zawiercie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjno-Finansowych

    Klient portalu Praca.pl   śląskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    1 dni
    Organizacja pracy biura i nadzór nad dokumentacją, Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i spotkaniach, Koordynacja sekretariatu i obsługi korespondencji, Współpraca z działem księgowości i przygotowywanie raportów, analiz oraz prezentacji, Dbanie o kalendarz spotkań i koordynowanie...
  • Specjalista ds. Marketingu i Sprzedaży / Specjalistka ds. Marketingu i Sprzedaży

    Klient portalu Praca.pl   Zawiercie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz.  aplikuj bez CV
    1 dni
    Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Klient portalu Praca.pl   śląskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    1 dni
    Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...