Podreferendarz w Wydziale Logistyki Biura Administracyjnego

• Ogłoszenie nr: 172405
• Data ukazania się ogłoszenia: 20 sierpnia 2015 r.

Ministerstwo Finansów w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• podreferendarz
• do spraw gospodarki magazynowej w zakresie materiałów technicznych
• w Wydziale Logistyki Biura Administracyjnego


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Ministerstwo Finansów
ul. Świętokrzyska 12
00-916 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie magazynu materiałów technicznych, eksploatacyjnych, środków czystości, ubiorów roboczych oraz umundurowania, dokonywanie odbiorów i przyjęć zamówionych materiałów, sporządzanie dokumentacji zgodnej z Instrukcją w sprawie obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w ministerstwie, nadzorowanie wykonania umów długoterminowych, w ramach właściwości wydziału,
• dbanie o należyte przechowywanie materiałów znajdujących się w magazynach oraz sporządzanie dokumentacji z ich ewidencji, w tym okresowe rozliczenia stanów zapasów magazynowych zgodną z Instrukcją w sprawie obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w ministerstwie,
• analizowanie stanów magazynowych, a następnie przedstawianie propozycji dot. zakupów materiałów biurowych z przeznaczeniem dla pracowników ministerstwa,
• uczestniczenie w postępowaniach o udzielanie zamówienia publicznego na dostawy i usługi zgodnie z właściwością wydziału,
• uczestniczenie w pracach powoływanych komisji, zgodnie z zakresem działania wydziału, w tym w pracach związanych z inwentaryzacją składników majątkowych ministerstwa.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; używanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner) oraz wymagająca wysiłku fizycznego przy przenoszeniu i przewożeniu dużych ilości kartonów i paczek /kilku i kilkunastokilogramowych/ z artykułami dostarczanymi przez dostawców kilka razy w miesiącu oraz układania ich na regałach w poszczególnych magazynach; praca w szczególnie trudnych warunkach, w magazynie znajdującym się na poziomie „-1” bez dostępu światła słonecznego.
Odpowiedzialność materialna za powierzone mienie (ok. 400 000 zł); zagrożenie korupcją.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściach do budynku. Drzwi wejściowe do budynku (wejście główne) pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W gmachu Ministerstwa Finansów korytarze są przestronne, pozbawione progów, umożliwiające swobodne poruszanie się po nich osobom na wózkach inwalidzkich. Ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób niepełnosprawnych, a w biegach klatek schodowych zamontowano dodatkowo poręcze.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie techniczne
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• pozostałe wymagania niezbędne:
• obywatelstwo polskie,
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,
• znajomość ustawy o rachunkowości,
• znajomość ustawy o finansach publicznych,
• komunikatywność.

wymagania dodatkowe

• 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z udziałem przygotowywania zamówień publicznych,
• przeszkolenie z obsługi programu do prowadzenia magazynu np. Asseco Business Solutions,
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi z zakresu realizowanych spraw,
• znajomość obsługi programu do prowadzenia magazynu,
• znajomość gospodarki materiałowej i magazynowej.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów