Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dot. charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- zagrożenie korupcją.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- naturalne i sztuczne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
- brak windy osobowej w budynku, brak podjazdu dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• koordynowanie (prowadzenie uzgodnień z przedstawicielami firmy i pracownikami WUSIM) umów utrzymaniowych realizowanych na potrzeby utrzymania systemów będących we właściwości Wydziału,
• prowadzenie ewidencji pomocniczej środków trwałych i głównej pozostałych środków trwałych będących we właściwości Wydziału,
• pełnienie roli jednej z dwóch osób przeprowadzających postępowania zakupowe poniżej 30 tys. euro będące we właściwości Wydziału,
• przygotowywanie korespondencji kierowanej do komórek organizacyjnych i podmiotów zewnętrznych,
• prowadzenie pomocniczej ewidencji w Wydziale związanej z grafikami urlopów planowanych, szkoleniami, certyfikatami, absencją i ponadnormatywnym czasem pracy,
• prowadzenie w systemie SWOP zagadnień związanych z Gospodarką Materiałową, ewidencją Środków Trwałych i sprawami kadrowymi,
• prowadzenie ewidencji zmian wykonywanych w konfiguracji systemów informatycznych utrzymywanych przez Wydział,
• uczestniczenie w pracach komisji przetargowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej,

• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność pracy w stresie,
• znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• uprawnienia do kierowania pojazdami służbowymi,
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1 lub równoważnym,
• znajomość zagadnień gospodarki majątkiem,
• znajomość zagadnień związanych z rachunkowością,
• rzetelność i terminowość,
• znajomość oprogramowania specjalistycznego SWOP.