Podreferendarz

Warunki pracy

Naszym pracownikom oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę u elastycznego pracodawcy,
- przyjazne i otwarte na pracowników z niepełnosprawnościami środowisko pracy,
- pracę w dogodnej lokalizacji, w nowoczesnej przestrzeni biurowej,
- dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat stażu) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastkę”), nagrody jubileuszowe,
- w uzasadnionych przypadkach możliwość ustalenia indywidualnego czasu pracy,
- możliwość rozwoju zawodowego poprzez bogatą ofertę szkoleń zewnętrznych i w ramach rozbudowanego systemu szkoleń wewnętrznych, możliwość częściowej refundacji kosztów dokształcania,
- możliwość wykupienia pakietu medycznego w preferencyjnej cenie (prywatna opieka medyczna dla pracowników i ich rodzin) i legitymacji uprawniających do przejazdów koleją z 50% zniżką,
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie i programu sportowo-rekreacyjnego (Multisport),
- możliwość korzystania z pakietu socjalnego (dofinansowanie wypoczynku, zapomogi, pożyczki mieszkaniowe oraz świadczenia okolicznościowe, np.: imprezy mikołajkowe, „becikowe”, bilety do kina, bony na zakupy).

Budynek Urzędu Transportu Kolejowego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Inne informacje: budynek jest klimatyzowany.
Narzędzia i materiały pracy: komputer, telefon, drukarka, skaner.

Zakres zadań

• Prowadzenie obsługi kancelaryjnej w Oddziale UTK w Warszawie, tj. przyjmowanie, wstępne priorytetyzowanie, dekretowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do Oddziału (zarówno w formie tradycyjnej jak i elektronicznej) oraz rejestrowanie i nadawanie przesyłek do wysyłki;
• Prowadzenie obsługi finansowo-administracyjnej Oddziału UTK w Warszawie, m.in. przygotowywanie opisów faktur wpływających do Oddziału, prowadzenie rejestru podróży krajowych pracowników Oddziału oraz nadzorowanie rozliczenia tychże podróży i pobranych zaliczek, prowadzenie ewidencji wydatków i kosztów funkcjonowania Oddziału, przygotowywanie wniosku o dokonanie zakupu / o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zapewnianie zaopatrzenia Oddziału w artykuły biurowe i spożywcze, nadzorowanie realizacji umów na świadczenie usług porządkowych w Oddziale, uczestniczenie w przygotowywaniu propozycji wydatkowania środków budżetowych w zakresie działalności Oddziału;
• Zapewnienie obsługi sekretariatu, m.in. obsługiwanie numeru telefonicznego Oddziału UTK w Warszawie, kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu / akceptacji Dyrektora, przekazywanie poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom, przygotowywanie pism i innych dokumentów na polecenie Dyrektora, zapewnianie obsługi spotkań z gośćmi i interesantami;
• Współpraca z komórką organizacyjną UTK właściwą do spraw personalnych pracowników UTK w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy, m.in. w sprawach związanych z nawiązaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy pracowników Oddziału, prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Oddziału, rozliczanie miesięcznego czasu pracy oraz nadgodzin pracowników Oddziału;
• Zapewnianie funkcjonowania Punktu Potwierdzającego Profil Zaufany;
• Prowadzenie składnicy akt oraz przekazywanie dokumentacji archiwalnej do archiwum zakładowego UTK.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość KPA
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office)
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość ustawy Kodeks pracy
• Szkolenie w zakresie profesjonalnej obsługi sekretariatu