Podreferendarz

Warunki pracy

Zakres zadań

• Obsługa korespondencji Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie właściwym dla Wydziału określonym obowiązującym zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie instrukcji kancelaryjnej, w tym w punkcie podawczym;
• Kierowanie przyjętej korespondencji do poszczególnych pracowników Kancelarii Głównej celem ekspedycji, zgodnie z zakresami zadań;
• Wysyłanie korespondencji wytwarzanej w toku działalności urzędu za pośrednictwem operatora pocztowego oraz w punkcie wymiany międzyresortowej;
• Wykonywanie czynności kancelaryjnych, w tym prowadzenie dzienników doręczeń korespondencji oraz innych urządzeń ewidencyjnych, w zakresie właściwym dla Wydziału Kancelarii Głównej;
• Archiwizacja urządzeń ewidencyjnych prowadzonych w Wydziale Kancelarii Głównej;
• Sporządzanie opracowań statystycznych z zakresu realizowanych czynności oraz Wydziału Kancelarii Głównej;
• Udzielanie informacji z zakresu działalności Wydziału Kancelarii Głównej innym instytucjom i interesantom, także pracownikom Ministerstwa Sprawiedliwości.

Wymagania niezbędne

• znajomość zarządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie Instrukcji Kancelaryjnej oraz regulaminu organizacyjnego
• zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, pozytywne podejście do klienta, otwartość na zmiany, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe