Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca pod presją czasu.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• naturalne i sztuczne oświetlenie, wymuszona pozycja ciała,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
  
• przy wejściu do budynku brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, w budynku brak windy.
  

Zakres zadań

• Przyjmuje, ewidencjonuje oraz dystrybuuje korespondencję kierowaną i wytworzoną w wydziale, prowadzi elektroniczny terminarz spraw załatwianych przez pracowników wydziału oraz przekłada korespondencję kierownictwu wydziału do dekretacji
• Organizuje w wydziale prace związane z archiwizowaniem dokumentów, przygotowuje dokumentację spraw ostatecznie zakończonych oraz sporządza spisy akt przekazanych
• Monitoruje terminy dotyczące sporządzania ocen pracowniczych, skierowań na badania profilaktyczne, wstępne, okresowe i kontrolne oraz IPRZ
• Rozlicza pracowników wydziału z posiadanych przez nich dokumentów, pieczęci oraz stempli służbowych
• Prowadzi ewidencję poświadczeń bezpieczeństwa osób zatrudnionych w wydziale oraz monitoruje ich ważność
• Analizuje bieżące potrzeby i sporządza roczne zapotrzebowania na materiały kancelaryjno – biurowe, sprzęt techniki biurowej oraz druki

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość: przepisów kancelaryjnych, archiwizacji dokumentów oraz zagadnień dotyczących ocen pracowniczych i medycyny pracy
• Umiejętność: obsługi programów komputerowych w środowisku MS Office oraz urządzeń biurowych, organizacji pracy własnej
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność pracy w zespole