Praca.pl Praca Małopolskie Kraków Specjalista ds. Wynagrodzeń Kraków
Pracowniczka / Pracownik Administracyjny w Zespole ds. Umów Cywilnoprawnych

Pracowniczka / Pracownik Administracyjny w Zespole ds. Umów Cywilnoprawnych

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum
Kraków
specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
2 godz. temu
Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu
w Zespole ds. Umów Cywilnoprawnych
Centrum Spraw Personalnych
Pracowniczka / Pracownik Administracyjny w Zespole ds. Umów Cywilnoprawnych
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.25.2026
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowe kompletowanie oraz weryfikacja merytoryczna dokumentacji związanej z umowami cywilnoprawnymi.
  • Bieżąca rejestracja umów w wewnętrznych systemach oraz prowadzenie wymaganych rejestrów.
  • Koordynowanie komunikacji i korespondencji z pracownikami uczelni w obszarze wypłat wynagrodzeń.
  • Sporządzanie bieżących raportów, podsumowań oraz zestawień na potrzeby wewnętrzne jednostki.
  • Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami.
  • Wspieranie zespołu Centrum Spraw Personalnych w codziennych zadaniach administracyjnych.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, ekonomia lub pokrewne).
  • Minimum rok udokumentowanego doświadczenia w obszarze obsługi i rozliczania umów cywilnoprawnych.
  • Dobra znajomość przepisów podatkowych oraz wytycznych ZUS dotyczących umów cywilnoprawnych.
  • Wyjątkowa dokładność, skrupulatność oraz umiejętność pracy z dokumentacją płacową.
  • Biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office.
  • Samodzielność w działaniu połączona z umiejętnością pracy w zespole.
  • Wysoki poziom kultury osobistej oraz rozwinięte zdolności komunikacyjne.
Mile widziane:
  • Praktyczna znajomość systemu kadrowo-płacowego SAP.
  • Umiejętność sprawnego poruszania się w platformie ZUS-PUE.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy (pełny etat).
O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci/kandydatki zostaną poinformowani drogą elektroniczną na podany w dokumentach adres e-mailowy.
 
Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami/kandydatkami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybraną osobę.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatki/kandydata do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. RODO w związku z ustawą - Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgodą jest Pani/Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy - Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarcia z Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: kariera@cm-uj.krakow.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Dział Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum jest spadkobiercą ponad 650-letniej tradycji w kształceniu wysokospecjalistycznych kadr medycznych dla całego systemu ochrony zdrowia. Jako część Uniwersytetu Jagiellońskiego, w październiku 2019 roku znalazł się na liście 10 uczelni badawczych, wyłonionych w konkursie „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza” (priorytetowy Obszar Badawczy QLife. Jakość badań dla jakości życia).

Podobne oferty

  • Liderka / Lider Zespołu Płac

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca hybrydowa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Koordynowanie i nadzorowanie pracy zespołu odpowiedzialnego za obsługę płacową klientów. Organizowanie pracy zespołu oraz monitorowanie terminowości i jakości realizowanych zadań. Przygotowywanie oraz weryfikacja deklaracji i dokumentów dla ZUS, urzędów oraz innych instytucji....
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

    KGL S.A.   Rzakta    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa systemu kadrowo-płacowego Optima i wprowadzanie danych; Naliczanie wynagrodzeń, list płac oraz świadczeń dla pracowników; Rozliczanie czasu pracy, nieobecności, urlopów i zwolnień lekarskich; Administrowanie pakietami benefitów pracowniczych; Prowadzenie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. płac

    Zespół do spraw oświaty w Osielsku   Osielsko    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Kompleksowe sporządzanie list płac dla pracowników oraz zleceniobiorców, Obsługa rozliczeń z ZUS (deklaracje DRA, IWA, raporty IMIR) oraz US (PIT-4R, PIT-11), Prowadzenie ewidencji zasiłków, kart wynagrodzeń oraz składek PPK, Rozliczanie dodatkowych wynagrodzeń rocznych oraz ryczałtów...
  • Specjalistka Płac / Specjalista ds. Płac

    Cyfrowy Polsat S.A.   Warszawa, ul. Konstruktorska 4    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twoje zadania: Prowadzenie naliczeń płacowych i świadczeń z ubezpieczeń społecznych dla ok. 400 osób; Koordynacja umów zlecenie i o dzieło, w tym zbieranie danych z działów i realizacja przelewów; Przygotowywanie sprawozdawczości i deklaracji PIT, ZUS, GUS oraz PFRON; Bieżąca kontrola...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Wynagrodzeń

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Katowice, pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Twoje zadania: samodzielna i kompleksowa obsługa w zakresie płac, naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac, rozliczeń podatkowych, wewnętrznych raportów rozliczeniowych ZUS DRA, dokonywanie dobrowolnych potrąceń z wynagrodzeń pracowników na rzecz ubezpieczeń, PKZ itp. prowadzenie...
  • Menedżer / Menedżerka ds. Wynagrodzeń i Benefitów

    Holcim Polska S.A   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    ekspert / ekspertka / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat
    15 dni
    Zakres obowiązków: Tworzenie, rozwój i wdrażanie całościowego podejścia do wynagrodzeń i benefitów zgodnego ze strategią rozwoju ludzi w organizacji. Wdrażanie nowoczesnych narzędzi i rozwiązań w obszarze wynagrodzeń i benefitów. Wprowadzenie transparentności wynagrodzeń i...
  • Specjalista ds. Płac (k/m)

    Cyfrowy Polsat S.A.   Warszawa, ul. Konstruktorska 4    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Zakres obowiązków: Naliczanie wynagrodzeń oraz rozliczanie świadczeń ZUS dla około 400 pracowników; Kompleksowe procesowanie umów cywilnoprawnych od przygotowania do wypłaty; Sporządzanie i terminowe wysyłanie deklaracji do ZUS, US, GUS oraz PFRON; Monitorowanie i audytowanie poprawności...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Płacowej (k/m/n)

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zadania Samodzielne prowadzenie procesów kalkulacji wynagrodzeń dla przypisanego portfela klientów. Rejestrowanie i aktualizowanie danych ubezpieczonych w strukturach ZUS. Przygotowywanie okresowych analiz płacowych oraz raportów sprawozdawczych wymaganych przez PFRON, GUS czy ZUS. Nadzór nad...
  • Specjalista ds. Płac (k/m)

    Cyfrowy Polsat S.A.   Warszawa, ul. Konstruktorska 4    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twój zakres obowiązków Rozliczanie wynagrodzeń i świadczeń z ubezpieczenia społecznego dla ok. 400 pracowników. Kompleksowa obsługa umów cywilnoprawnych (zawieranie umów, współpraca z innymi działami w celu pozyskania i aktualizacji danych, wypłata wynagrodzeń). Sporządzanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. płac

    Zespół do spraw oświaty w Osielsku   Osielsko    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    sporządzanie list płac osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, zlecenia i umowy o dzieło; dokonywanie wypłat wynagrodzeń, potraceń, pożyczek i składek na ubezpieczenia oraz związki zawodowe, podatku dochodowego, składek ZUS; ewidencjonowanie wynagrodzeń pracowników na kartach...