Radca

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie MC oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
Praca na stanowisku wiąże się z wiąże się z nietypowymi godzinami pracy (w okresach spiętrzenia zadań np. terminach sprawozdań budżetowych, zamknięcia roku budżetowego, negocjacji umów, pilnego przygotowania analiz/informacji dla kierownictwa, co wiąże się z otrzymywaniem i koniecznością obiegu zwiększonej liczby dokumentów księgowych, może zaistnieć potrzeba świadczenia pracy w niestandardowych godzinach).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Do budynku prowadzą 2 wejścia od ul. Królewskiej, które są oznaczone literami A i B. Do obu wejść prowadzą schody.
Przy schodach do wejścia A znajduje się podjazd dla wózków. Dla gości przeznaczone jest wejście A. W budynku w holu A jest winda dostosowana do wjazdu wózków co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Przed budynkiem wyznaczono 2 ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W recepcji przy wejściu A i przy wejściu B są pętle indukcyjne.

Zakres zadań

• Sporządza, opracowuje, analizuje materiały planistyczne dotyczące wszystkich etapów planowania tj. projektu planu/planu finansowego budżetu państwa oraz ich zmian zarówno w cz. 27 – Informatyzacja, w tym środków europejskich realizowanych w ramach programów/projektów, oraz w zakresie dysponentów funduszy celowych cz. 27, z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej oraz w układzie zadaniowym
• Koordynuje proces opracowania harmonogramu realizacji dochodów i wydatków, w zakresie budżetu dysponentów części 27 - Informatyzacja przy współpracy z departamentami i biurami MC oraz jednostkami podległymi i nadzorowanymi, a także przygotowuje dokumenty i realizuje zadania związane z harmonogramem dochodów i wydatków części 27 – Informatyzacja - poprzez m.in. koordynację procesu zapotrzebowania miesięcznego i dekadowego na środki budżetowe za pomocą informatycznego systemu obsługi budżetu państwa „Trezor” oraz wnioskuje o rezerwy celowe/decyzje zapewnienia finansowania
• Analizuje przebieg kwartalnego wykonania dochodów oraz wydatków budżetu w zakresie dysponentów części 27 – Informatyzacja
• Koordynuje prace związane z gromadzeniem, przetwarzaniem informacji finansowych dostarczanych od pracowników kierujących poszczególnymi projektami realizowanymi z udziałem środków Unii Europejskiej
• Analizuje i przedkłada propozycje przeniesień środków budżetowych między rozdziałami i paragrafami klasyfikacji budżetowej w zakresie planów finansowych dysponentów części 27 - Informatyzacja oraz prowadzi w ww. zakresie obsługę informatycznego systemu obsługi budżetu państwa TREZOR
• Bierze udział w procesie opracowywania projektów planów finansowych w zakresie budżetu części 27 - Informatyzacja w układzie klasyfikacji budżetowej i w układzie zadaniowym, oraz funduszy z uwzględnieniem środków przeznaczonych na współfinansowanie projektów z udziałem środków Unii Europejskiej, w tym weryfikuje i opiniuje projekty planów finansowych sporządzanych przez Centrum Projektów Polska Cyfrowa, Centralny Ośrodek Informatyki, oraz koordynuje i realizuje proces przekazywania dotacji podmiotowych dla nadzorowanych jednostek
• Analizuje i opiniuje przedkładane do podpisu plany rzeczowo-finansowe inwestycji w zakresie części 27 (wraz ze zmianami)
• Sporządza informacje, notatki, wyjaśnienia oraz tworzy odpowiedzi w sprawach dotyczących budżetu dysponentów części 27 - Informatyzacja oraz dysponentów funduszy celowych w zakresie realizowanych zadań w ramach corocznie prowadzonych kontroli przez NIK

Wymagania niezbędne

• Znajomość:
• przepisów o finansach publicznych i o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• przepisów ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych
• zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• obsługi komputera i aplikacji biurowych (MS Office: Word, Excel, Outlook, oraz sieci Internet)
• Kompetencje miękkie: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, współpraca, myślenie analityczne, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• posiadanie wiedzy na temat toku prac nad budżetem, specyfiki planowania środków budżetowych zgodnie z ustawą o finansach publicznych, prognozowania i koordynowania prac
• znajomość obsługi programu finansowo-księgowego QNT
• znajomość obsługi Informatycznego Systemu Budżetu Państwa (TREZOR)
• znajomość obsługi elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego (EZD PUW)