People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Kraków, Grzegórzki
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
www.pl.issworld.com
Szukamy osoby komunikatywnej, zorganizowanej i odpowiedzialnej, która będzie wspierać codzienne działania administracyjne oraz obieg korespondencji w środowisku biurowym.
Zakres obowiązków:
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (listy, paczki, przesyłki krajowe i zagraniczne).
- Współpraca z firmami kurierskimi oraz działami wewnętrznymi klienta.
- Archiwizacja dokumentów i raportów oraz wskazywanie zasobów do utylizacji.
- Informowanie pracowników o przesyłkach i ich dystrybucja.
- Wsparcie administracyjne i inne zadania związane z funkcjonowaniem biura.
Wymagania:
- Wykształcenie minimum średnie.
- Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
- Dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2) – w mowie i piśmie.
- Umiejętność pracy pod presją czasu i wielozadaniowość.
- Wysoka kultura osobista i nastawienie na współpracę.
Oferujemy:
- Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00.
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Poznaj
ISS Polska
Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.