Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca administracyjno-biurowa:
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.
Pomieszczenie pracy mieści się na piątym piętrze budynku biurowego.
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich.
Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• kontrola oraz zaliczanie opłat za zgłoszone przedmioty własności przemysłowej, weryfikacja poprawności wniesionych opłat, wprowadzanie stosownych korekt w celu uzupełnienia ewidencji opłat za zgłoszenia,
• wydawanie wezwań do uiszczenia dopłaty do opłaty za zgłoszenie lub uiszczenia opłaty w związku ze złożonymi, przez zgłaszających lub ich pełnomocników, wnioskami oraz kontrola terminów wykonania wydanych wezwań,
• prowadzenie korespondencji ze zgłaszającymi lub ich pełnomocnikami w celu wyjaśnienia tytułu opłaty i ustalenia numeru sprawy, której dotyczy opłata (identyfikacja opłat bez numeru zgłoszenia)
• sporządzanie i przekazywanie do Biura Finansowo-Księgowego wniosków zwrotu opłat uznanych jako nienależne w celu ich zwrócenia wpłacającemu
• ewidencjonowanie opłat po dokonaniu korekt w celu zaliczenia opłaty do odpowiedniego zgłoszenia oraz przeksięgowywanie opłat do innych Departamentów
• przygotowanie wykazu zgłoszeń, w których stwierdzono brak opłaty oraz przekazywanie akt tych zgłoszeń do właściwego wydziału Departamentu Zgłoszeń w celu wydania decyzji o umorzeniu postepowania
• sporządzanie miesięcznych sprawozdań dotyczących realizacji zadań na stanowisku pracy w celu dostarczania danych do ogólnych statystyk Urzędu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe o kierunku administracja
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość języka angielskiego na poziomie B1,
• podstawowa znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
• podstawowa znajomość ustawy Prawo własności przemysłowej,
• podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• umiejętność obsługi komputera i korzystania z narzędzi informatycznych (obsługa komputera, poczty elektronicznej, korzystania z wyszukiwarki internetowej, pakietu MS Office w szczególności MS Excel),
• dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy w zespole, rzetelność, systematyczność i terminowość, orientacja na klienta/interesariusza, łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna), radzenie sobie w sytuacjach trudnych (odporność na stres).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• zdolność szybkiej adaptacji do okresowych zmian zakresu obowiązków,
• znajomość systemu EZD,
• wiedza dotycząca obszaru działania Urzędu Patentowego RP.