Praca.pl Praca Kujawsko-pomorskie Toruń Sekretarka Toruń
Sekretarka (w sekretariacie szkoły) k/m

Sekretarka (w sekretariacie szkoły) k/m

MEDYCZNO-SPOŁECZNE CENTRUM KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO I USTAWICZNEGO TORUŃ
Toruń
praca stacjonarna
6 godz. temu
MEDYCZNO-SPOŁECZNE CENTRUM KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO I USTAWICZNEGO TORUŃ
Sekretarka (w sekretariacie szkoły) k/m
Miejsce pracy: Toruń
Numer: StPr/26/0918
OBOWIĄZKI:
1) Obsługa kancelaryjna szkoły, przyjmowanie i rozdysponowywanie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 2) Wdrażanie i korzystanie z programów komputerowych do obsługi sekretariatu 3) Bieżąca aktualizacja SIO 4) Prowadzenie programu Vulcan e-dziennik w zakresie sekretariatu 5) Obsługa systemu e-doręczenia, ePUAP, KSEF, EZD 6) Awizowanie i łączenie rozmów telefonicznych z dyrektorem centrum oraz poszczególnymi komórkami centrum 7) Obsługa klientów centrum 8) Pośrednictwo w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami. Właściwe, taktowne przekazywanie informacji 9) Prowadzenie korespondencji e-mail 10) Redagowanie i sporządzanie pism zleconych przez dyrektora centrum 11) Umawianie dyrektora na wizyty służbowe 12) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zarządzeń, decyzji dyrektora, ewidencji wyjść służbowych, delegacji służbowych 13) Prowadzenie rejestrów, spraw uczniów i słuchaczy centrum: a. księgi uczniów i słuchaczy b. zaświadczenia c. rejestr legitymacji szkolnych d. świadectwa e. duplikaty świadectw 14) Przygotowywanie, przyjmowanie i kompletowanie dokumentów w związku z rekrutacją do centrum 15) Przygotowywanie dokumentacji na radę pedagogiczna 16) Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z egzaminami potwierdzającymi kwalifikacje w zawodzie oraz egzaminami próbnymi, semestralnymi, poprawkowymi i klasyfikacyjnymi 17) Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora centrum
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania dodatkowe:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne 1) Obywatelstwo polskie. 2) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych. 3) Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigania z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 4) Posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na stanowisku sekretarka. 5) Umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa. 6) Nieposzlakowana opinia. 7) Bardzo dobra znajomość obsługi komputera. 8) Znajomość programów: Vulcan, SIO, EZD,KSAT, e-doręczenia, legitymacje szkolne Wymagania dodatkowe 1) Wiedza z zakresu: administracji samorządowej 2) Umiejętność pracy w zespole. 3) Umiejętność organizacji pracy, wysoka kultura osobista, dokładność, systematyczność, dyspozycyjność, odporność na stres, zdolność analitycznego myślenia oraz chęć rozwoju i nauki. 4) Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy w szkole.

Miejsce pracy:

Toruń


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

6 130 PLN


Opis wynagrodzenia:

pierwsza umowa na czas okreslony (3 m-ce)docelowo umowa na czas nieokreślony praca w godz. 7:30-15:30, 12:00-20:00 Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku 1)Wymiar czasu pracy: 1 etat 2)Umowa: umowa o pracę, 3)Miejsce pracy: w budynku przy ul. Św. Jana 1/3, 87-100 Toruń, budynek bez windy, 4)Praca biurowa przy komputerze, zmianowa w godzinach 07:30 - 15:30 lub 12.00 20.00 W miesiącu uprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych nie przekracza 6 %

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

ul. Św. Jana 1/3, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie


Dane kontaktowe:

566221653


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: telefon, Termin: do 28 sierpnia 2026 do godz. 14.00


Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty 1)życiorys curriculum vitae (CV) wraz z dokładnym opisem pracy zawodowej, 2)list motywacyjny; 3)kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe; 4)kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy; 5)kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach; 6)kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór do pobrania); 7)oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; 8)oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych; 9)oświadczenie o niekaralności za przestępstwa przeciwko mieniu oraz nie była osoba skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 10)zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego; 11)w przypadku, gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność; 12)klauzula informacyjna odnośnie danych osobowych w procesie rekrutacji (wzór do pobrania); 13)opinie lub referencje. Metody selekcji kandydatów Rozmowa kwalifikacyjna Miejsce i termin składania ofert Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie Medyczno-Społecznego Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Toruniu, ul. Św. Jana 1/3, sekretariat (I piętro) lub przesłać na adres: Medyczno-Społeczne Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Toruniu, w zamkniętej kopercie z dopiskiem : "Nabór na stanowisko: sekretarki w Medyczno-Społecznym Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Toruniu", w terminie do 28.08.2026 r. do godz. 14.00 O zachowaniu terminu decyduje data wpływu dokumentów do Centrum. Aplikacje, które wpłyną do Centrum niekompletne lub po upływie wskazanego wyżej terminu nie będą rozpatrywane. Prosimy o dopisanie w CV klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji na stanowisko informatyka przez Medyczno- Społeczne Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Toruniu zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Dz. Urz. UE L nr 119, str. 1)." Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Medyczno-Społecznego Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Toruniu https://msckziutorun.bip.gov.pl/. W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz nie załączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, będą one komisyjnie zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych oraz ich poprawiania. W okresie do 1 tygodnia od upływu składania ofert osoby spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu zostaną poinformowane telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty osób, które nie zostaną zatrudnione należy odebrać osobiście w ciągu siedmiu dni od zamieszczenia w BIP informacji o wynikach naboru, po tym terminie nieodebrane dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone. Dyrektor Centrum zastrzega sobie prawo odwołania naboru na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny. KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE 1. Imię (imiona) i nazwisko .. 2. Data urodzenia . 3. Obywatelstwo ... 4. Adres do korespondencji .. . 5. Wykształcenie ... (nazwa szkoły i rok jej ukończenia) ..... .. ....... . (zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy) 6. Wykształcenie uzupełniające .. .. .. ....... .. (kursy, studia podyplomowe, data ukończenia nauki lub data rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania) 7. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia . . . . (wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy) 8. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania .. . . .... (np. stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa komputera) 9. Oświadczam, że dane zawarte w pkt 1-3 są zgodne z dowodem osobistym seria nr . wydanym przez lub innym dowodem tożsamości ... . .. (miejscowość i data) (podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Podobne oferty

  • Sekretarz

    Zespół Szkół nr 129   Warszawa, ul. Koncertowa 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Opis stanowiska: Przygotowanie rocznego planu zakupów na podstawie planu finansowego (zgodnie z Regulaminem Udzielenia Zamówień obowiązującym w jednostkach oświatowych m. st. Warszawy) oraz jego bieżąca aktualizacja; Przygotowanie umów na media i bieżące usługi wraz z ich zaangażowaniem...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty...
  • Specjalista w Wydziale Gospodarowania Mieniem Skarbu Państwa i Współpracy z Użytkownikami Wód (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Sekretarka (K/M)

    Caterina   Warszawa, Grochów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 800 - 5 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Miejsce pracy: DOM MODY na Grochowie Wynagrodzenie: 4800 – 5600 brutto OBOWIĄZKI: prowadzenie sekretariatu (realizacja zadań administracyjno-biurowych) dbanie o prawidłowy przepływ informacji oraz dokumentów w firmie; ewidencja korespondencji oraz przesyłek; obsługa poczty e-mail;...
  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gliwice, ul. Robotnicza 2    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Sekretarz / Sekretarka (stanowisko obsługowe)

    SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 150 zł brutto/mies.  Szukamy 2 pracowników
    1 dni
    Będziesz odpowiedzialny za: wykonywanie prac administracyjno-biurowych, przyjmowanie, segregacja i rejestrowanie korespondencji wpływającej do sądu, archiwizacja dokumentów, przygotowywanie akt do zdania do archiwum, zakładanie nowego wpływu akt, przygotowywanie listów, akt do wysyłki,...
  • Osoba do obsługi sekretariatu

    Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Rakowiec”   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, wysyłanie korespondencji pocztowej, pobieranie i obsługa faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), redagowanie pism, udzielanie mieszkańcom podstawowych informacji telefonicznie, monitorowanie terminowości...
  • Pracowniczka / Pracownik ds. Obsługi Biura

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek. Przygotowywanie pism, dokumentów i innych materiałów administracyjnych. Prowadzenie i porządkowanie obiegu dokumentów w biurze, w tym archiwizacja. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i eksploatacyjnej nieruchomości....
  • Pracownik / Pracowniczka Sekretariatu (K/M)

    Caterina   Warszawa, Grochów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 800 - 5 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Miejsce pracy: DOM MODY na Grochowie Wynagrodzenie: 4800 – 5600 brutto Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa sekretariatu oraz realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych, zapewnienie sprawnego przepływu informacji i dokumentów w firmie, ewidencjonowanie korespondencji oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Finansowych

    Zespół Szkół nr 129   Warszawa, ul. Koncertowa 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Opis stanowiska Planowanie i koordynowanie zakupów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Prowadzenie dokumentacji finansowej, w tym obsługa faktur, rejestrów oraz rozliczeń. Monitorowanie realizacji planu finansowego i kontrola wydatków. Współpraca z księgowością oraz przygotowywanie...