Sekretarz (pan/pani)

Urząd Gminy Bakałarzewo
Bakałarzewo
praca stacjonarna
18 godz. temu
Urząd Gminy Bakałarzewo
Sekretarz (pan/pani)
Miejsce pracy: Bakałarzewo
Numer: StPr/26/0023
OBOWIĄZKI:
Do zadań Pana/Pani Sekretarz Gminy należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności: 1) nadzór nad funkcjonowaniem Urzędu, 2) informowanie Wójta o konieczności zmian personalnych, 3) koordynowanie funkcjonowania poszczególnych komórek organizacyjnych Gminy, 4) nadzór nad obsługą i załatwianiem indywidualnych spraw interesantów, 5) przygotowywanie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, a także jego zmian, 6) nadzór nad przestrzeganiem regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy, instrukcji kancelaryjnej i kodeksu postępowania administracyjnego, 7) nadzorowanie czasu pracy pracowników samorządowych, 8) współpraca z Radą, komisjami Rady, a także jednostkami organizacyjnymi Gminy, 9) koordynowanie przygotowywania materiałów pod obrady Rady, 10) zapewnienie terminowego i prawidłowego przygotowania przez pracowników materiałów niezbędnych do wykonywania zadań przez organy gminy, 11) współpraca z sołectwami, sołtysami i przewodniczącymi rad sołeckich, zapewnianie udziału przedstawiciela urzędu w obradach zebrań wiejskich i rad sołeckich, 12) współpraca z sąsiednimi gminami, 13) współpraca przy opracowywaniu wieloletnich planów inwestycyjnych, 14) nadzór i współpraca przy tworzeniu aplikacji wniosków w ramach pozyskiwania środków z Unii Europejskiej, Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz z innych źródeł, w tym przygotowywanie zespołów pracowników do ich pozyskiwania, 15) nadzór i współpraca przy rozliczaniu wniosków o dofinansowanie ze środków z Unii Europejskiej, Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz z innych źródeł, w tym przygotowanie zespołów pracowników do wdrażania i rozliczania projektów, 16) nadzór nad przestrzeganiem przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego oraz interpelacji, wniosków i zapytań radnych, 17) nadzór i koordynowanie działań związanych z kontrolą zarządczą, 18) nadzór i koordynowanie wykonywania zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów, referendów, wyborów ławników oraz spisów powszechnych, 19) przyjmowanie oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy, 20) organizacja przyjmowania oraz załatwiania skarg i wniosków, 21) organizacja udostępniania informacji publicznej, 22) organizacja szkoleń i prowadzenie spraw doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu, 23) nadzór pod względem merytorycznym nad opracowaniem statutu gminy, regulaminu organizacyjnego urzędu, aktów prawnych organów gminy, a także przygotowaniem dokumentów przez komórki organizacyjne Urzędu, opracowywanie zakresów czynności na stanowiska pracy z wyłączeniem Referatu Budżetu i Finansów, 24) nadzór nad organizacją pracy w urzędzie oraz prowadzeniem spraw związanych z doskonaleniem kadr, dokonywanie kontroli wykonywania zadań przez pracowników Urzędu, wynikających z ich zakresów obowiązków, 25) organizacja kontroli wewnętrznej w Urzędzie, 26) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: 1) obywatelstwo polskie / o stanowisko może ubiegać się osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych tj. musi posiadać znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej, 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4) nieposzlakowana opinia, 5) posiadanie wykształcenia wyższego, 6) posiadanie co najmniej czteroletniego stażu pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, zwanej dalej "ustawą", w tym co najmniej dwuletniego stażu pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy, lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy oraz co najmniej dwuletniego stażu pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych. Wymagania dodatkowe: 1) znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem administracji samorządowej z uwzględnieniem przepisów regulujących zadania realizowane przez sekretarza gminy, 2) umiejętność zarządzania i kierowania zespołem, 3) kreatywność, komunikatywność, 4) odporność na stres, praca pod presją czasu; 5) umiejętność planowania i organizowania własnej pracy, 6) umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków, 7) odpowiedzialność, terminowość, rzetelność, dokładność, 8) umiejętność precyzyjnego przekazywania informacji, 9) wysoka kultura osobista, 10) dyspozycyjność, 11) prawo jazdy kat. B.

Miejsce pracy:

Bakałarzewo


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 1 500 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

Rynek 3, 16-423 Bakałarzewo, powiat: suwalski, woj: podlaskie


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta


Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty. 1) list motywacyjny, 2) życiorys (cv) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, 3) oryginał kwestionariusza osobowego dla kandydata/kandydatki, 4) kserokopie świadectw pracy, 5) kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, 6) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe ( w przypadku wyboru, osoba wybrana zostanie zobowiązana do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności z KRK), 7) oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku, 8) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, 9) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1), 10) oświadczenie kandydata/kandydatki, że w przypadku wyboru jego/jej oferty zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze 1/4 etatu, 11) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach. Kandydat/kandydatka, który/która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135). zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. VII. Termin, miejsce i sposób składania dokumentów. 1) wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem Konkurs na stanowisko kierownicze urzędnicze - Pan/Pani Sekretarz Gminy Bakałarzewo w Urzędzie Gminy Bakałarzewo w sekretariacie Urzędu Gminy Bakałarzewo (pokój nr 9) osobiście lub pocztą/kurierem (liczy się data wpływu do Urzędu) na adres: Urząd Gminy Bakałarzewo, ul. Rynek 3, 16-423 Bakałarzewo, w terminie do 5 lutego 2026 roku do godz. 15.00 (decyduje data i godzina wpływu do Urzędu), 2) oferty, które wpłyną do Urzędu niekompletne lub po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane, 3) oferty zostaną rozpatrzone przez powołaną przez Wójta Gminy Bakałarzewo Komisję Konkursową w terminie 7 dni roboczych od upływu terminu składania ofert. 4) konkurs zostanie przeprowadzony w dwóch etapach: - I etap - sprawdzenie ofert pod względem formalnym bez udziału kandydatów/kandydatek; - II etap - rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami/kandydatkami, którzy spełnią wymogi formalne oraz niezbędne kryteria merytoryczne. VIII. Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Urzędzie Gminy Bakałarzewo, ul. Rynek 3, 16 - 423 Bakałarzewo oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej. IX. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 87 5694023. X. Osoby spełniające wymagania formalne o terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomione pisemnie lub faksem lub e-mailem lub telefonicznie. XI. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej, oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Bakałarzewo.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Sekretarz placówki oświatowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, centrum    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    1 dni
    Prowadzenie i organizacja dokumentacji szkolnej;Przygotowywanie świadectw szkolnych i ich rejestru oraz arkuszy ocen;Prowadzenie korespondencji ze szkołami rejonowymi i przygotowywanie dla nich zaświadczeń;Prowadzenie księgi uczniów, rejestru kart rowerowych;Przygotowywanie legitymacji...
  • Sekretarka (k/m)

    JT S.A.   Warszawa, Białołęka    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Miejsce pracy: Warszawa- Białołęka DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz centrali telefonicznej; stały nadzór nad obiegiem dokumentów i właściwym przepływem informacji; prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu; organizacja i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 800 - 7 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami, zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura

    Candellux Lighting Sp. z o.o.   Wołomin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Szukamy osoby, która zadba o sprawny przepływ informacji w biurze, wesprze Zarząd w codziennych zadaniach oraz poprowadzi obsługę administracyjną firmy. Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura i wsparcie administracyjne; Obsługa dokumentacji i obiegu pism; Obsługa telefoniczna oraz...
  • Młodszy specjalista / Specjalista (k/m) w Dziale Planowania i Organizacji w Sekretariacie Departamentu Informatyki

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    2 dni
    GŁÓWNE ZADANIA obsługa sekretariatu, w tym: odbieranie telefonów, łączenie rozmów, zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym: rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych;...
  • Specjalista ds. obsługi sekretariatu (K/M)

    Jelcz Sp. z o.o.   Jelcz-Laskowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: Bieżąca obsługa sekretariatu, w tym obsługa gości; Koordynowanie przepływu informacji oraz dokumentów służbowych; Obsługa telefoniczna sekretariatu oraz obsługa poczty elektronicznej; Obsługa kalendarza Zarządu Spółki; Organizacja i obsługa spotkań...
  • Sekretarka / Sekretarz

    Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.   Warszawa, ul. Bonifraterska 17    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (zewnętrznej i wewnętrznej) oraz prowadzenie rejestrów. Prowadzenie skrzynki mailowej sekretariatu. Organizacja i koordynacja spotkań, konferencji oraz kalendarza Prezesa Zarządu. Przygotowywanie materiałów, pism i...
  • Pracownik / Pracowniczka sekretariatu

    JT S.A.   Warszawa, Białołęka    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Miejsce pracy: Warszawa- Białołęka Opis stanowiska: Prowadzenie korespondencji oraz obsługa centrali telefonicznej; Nadzór nad obiegiem dokumentów i sprawnym przepływem informacji w firmie; Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja wydarzeń firmowych i podróży służbowych;...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Candellux Lighting Sp. z o.o.   Wołomin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Osoba na tym stanowisku odpowiada za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Zakres obowiązków: Prowadzenie bieżących działań administracyjno-biurowych; Koordynacja obiegu dokumentów i archiwizacji; Obsługa telefoniczna...
  • Asystent / Asystentka Zarządu i Administracji

    Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.   Warszawa, ul. Bonifraterska 17    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: Kompleksowa obsługa sekretariatu i korespondencji Zarządu. Organizacja kalendarza Prezesa Zarządu oraz spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Przygotowywanie dokumentów, pism, notatek i materiałów na spotkania. Prowadzenie rejestrów (umowy, korespondencja, wyposażenie)....