Przygotowywanie świadectw szkolnych i ich rejestru oraz arkuszy ocen
Prowadzenie korespondencji ze szkołami rejonowymi i przygotowywanie dla nich zaświadczeń
Prowadzenie księgi uczniów, rejestru kart rowerowych
Przygotowywanie legitymacji szkolnych, kart ztm i zamówień mundurków
Organizacja i zapisy uczniów na konkursy przedmiotowe, warsztaty, wycieczki
Kontakt telefoniczny i mailowy z rodzicami ze szkoły podstawowej
Organizacja egzaminu ósmoklasisty
Prowadzenie ewidencji obecności w wakacje uczniów w żłobkach i przedszkolach
Wsparcie w komunikacji z rodzicami oraz nauczycielami
Organizacja i prowadzenie biura placówki, w tym obieg dokumentów zapisu uczniów do placówki
Wprowadzanie danych do baz
Planowanie grafików adaptacji uczniów
Wymagania
Doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarza placówki oświatowej lub recepcji placówki oświatowej
Umiejętność pracy w zespole
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
Znajomość dokumentacji związanej z oświatą
Znajomość systemów informatycznych dot. Oświaty: Librus, Wulkan, Inne
Oferujemy
pracę w międzynarodowym zespole
umowę o pracę za wynagrodzeniem
kartę Multisport
częściowo prywatną opiekę zdrowotną
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Administratorami Twoich danych osobowych jest pracodawca publikujący daną ofertę oraz Praca.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-493), ul. Bolesława Prusa 2. Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych przez obu administratorów w celach związanych z procesem rekrutacji. Masz prawo wglądu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Polityka prywatności.
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 6 800 - 7 300 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 806 - 6 400 zł brutto/mies.
5 dni
Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 10 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
7 dni
Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie właścicielki w sprawach zawodowych (branża filmowa) i prywatnych. Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań oraz logistyka wyjazdów krajowych i zagranicznych. Prowadzenie korespondencji międzynarodowej, rozmów telefonicznych oraz redagowanie...
specjalista (mid) umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 10 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
9 dni
Opis stanowiska: Zakres obowiązków obejmuje kompleksowe wsparcie właścicielki firmy w obszarach zawodowych i prywatnych. Stanowisko ma charakter wielowątkowy i obejmuje organizację kalendarza, umawianie spotkań, prowadzenie korespondencji (również międzynarodowej), wykonywanie telefonów,...
asystent umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
Zakres obowiązków: Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną. Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail). Prowadzenie kalendarza w systemie CRM,...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie część etatu 31,40 - 32,00 zł brutto/godz.
11 godz.
Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...
asystent umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 godz.
Zakres obowiązków: odbieranie telefonów, identyfikacja spraw, łączenie rozmów (w języku polskim i angielskim) dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przepływ informacji i sprawną komunikację w firmie, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, skrzynka...
Organizacja i obsługa spotkań: przygotowywanie agend, kompletowanie materiałów, sporządzanie protokołów oraz monitorowanie ustaleń i zadań; Wsparcie w monitorowaniu realizacji projektów i bieżących zadań (execution monitoring) Zarządzanie listami priorytetów i zadań kierownictwa wraz...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Twoje zadania Przygotowywanie spotkań, dokumentów i materiałów decyzyjnych; Sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń; Wsparcie w koordynacji projektów i bieżących inicjatyw; Zarządzanie listami zadań i priorytetów kierownictwa; Zapewnienie sprawnego przepływu informacji...
