Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 87230
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa.
- Praca przy komputerze.
- Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy wyposażone są w informację głosową oraz oznakowanie dla osób niewidomych, natomiast nie są dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich w zakresie usytuowania poręczy i tablicy przyzywowej. W budynku znajduje się 5 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
Zakres zadań
- Dba o właściwy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz o akceptacje na odpowiednich dokumentach, redaguje pisma, a także drukuje, kopiuje, faksuje i kompletuje dokumenty w celu prawidłowej organizacji pracy w Departamencie,
- Prowadzi ewidencję osobową pracowników Departamentu (listy obecności, plany i realizacja urlopów, zwolnienia lekarskie, delegacje służbowe, itp.) oraz organizuje zaopatrzenie pracowników w materiały biurowe w celu umożliwienia im wykonywania zadań służbowych,
- Prowadzi terminarz oraz organizuje spotkania służbowe oraz monitoruje terminy poleceń dyrektora i zastępców dyrektora (w tym w komputerowym systemie kontroli poleceń) oraz innych zadań nałożonych na Departament w celu prawidłowego i terminowego ich wykonania,
- Przekazuje dokumenty oraz informacje pracownikom Departamentu w celu zapewnienia właściwego obiegu informacji.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (A2)
- Znajomość ustawy o służbie statystyce publicznej
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
- Poszukiwanie informacji
- Rzetelność
- Orientacja na klienta/interesanta
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- Współpraca
- Komunikacja pisemna
- Komunikacja interpersonalna
- Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe