Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 89753
Warunki pracy
- Praca w biurze w siedzibie GIJHARS.
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie.
- Warunki pracy: wyjazdy służbowe, praca biurowa, zagrożenie korupcją, stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi, stres związany z obsługą klienta.
- Budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, praca na 8 i 10 piętrze, winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych, odpowiednio dostosowane toalety i ciągi komunikacyjne).
- Narzędzia pracy: komputer, sprzęt biurowy.
Zakres zadań
- Obsługuje moduł 'Kancelaria" w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD-PUW) oraz odbiera przesyłki wpływające do urzędu za pośrednictwem operatora pocztowego, epuap, poczty elektronicznej, fax.
- Zarządza elektroniczną skrzynką podawczą tj. pobiera i wysyła korespondencję, podpisuje podpisem kwalifikowanym wysyłaną korespondencję, pobiera i drukuje urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP) i urzędowe poświadczenie doręczenia (UPD), organizuje dokumenty na elektronicznej skrzynce podawczej, monitoruje status wysłanej korespondencji, archiwizuje podpisy.
- Rejestruje przesyłki oraz przekazuje do dekretacji za pośrednictwem EZD-PUW, przekazuje przesyłki w formie papierowej do komórek organizacyjnych, zgodnie z dekretacją elektroniczną w systemie EZD-PUW.
- Obsługuje sekretariat Głównego Inspektoratu JHARS.
- Redaguje pisma zlecone przez Kierownictwo oraz przekazuje ustalenia i informacje kierowane przez Kierownictwo do wiadomości pracowników.
- Angażuje się w sprawy i problemy zgłaszane przez klientów.
- Wykonuje czynności kancelaryjne w sekretariacie zgodnie z obowiązującą Instrukcją kancelaryjną.
- Wykonuje w sposób aktywny, kreatywny, zaangażowany wszystkie czynności w zakresie obsługi biurowej, przejawia inicjatywę w tym zakresie.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
- Biegła znajomość programu Office.
- Komunikatywność.
- Odpowiedzialność.
- Odporność na stres.
- Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.