Urząd Transportu Kolejowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 98330
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa.
Narzędzia i materiały pracy: komputer, telefon, drukarka, skaner.
Inne informacje: budynek klimatyzowany.
Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).
Zakres zadań
- Prowadzi sekretariat Departamentu Planowania i Nadzoru, w tym obsługuje korespondencję oraz zajmuje się obsługą organizacyjno-recepcyjną.
- Obsługuje sprawy prowadzone w Elektronicznym Systemie Zarządzania Dokumentacją w celu zapewnienia ich obiegu zgodnie z regulaminem organizacyjnym i procedurami wewnętrznymi.
- Weryfikuje poprawność językową pism oraz ich adresatów.
- Przygotowuje i obsługuje spotkania na potrzeby Departamentu Planowania i Nadzoru.
- Prowadzi terminarz Dyrektora Departamentu Planowania i Nadzoru.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows oraz pakietu MS Office
- Komunikatywność
- Umiejętności organizacyjne
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- Znajomość ustawy o transporcie kolejowym