Sekretarz

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno-biurowym w pełnym wymiarze czasu pracy. Praca wymagająca kontaktu z interesantami. Oświetlenie w pomieszczeniu pracy naturalne i sztuczne. Stanowisko pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze budynku KWP w Szczecinie. Budynek jest wyposażony w windę, jednak cały budynek i pomieszczenia biurowe oraz pomieszczenia sanitarne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.

Informacja o wysokości proponowanego wynagrodzenia zasadniczego: 4709,47 zł brutto + dodatek za wysługę lat

Zakres zadań

• Zapewnienie obsługi sekretarsko-biurowej Gabinetu Zastępców Komendanta Wojewódzkiego Policji w Szczecinie
• Prowadzenie spraw kancelaryjnych w zakresie przyjmowania, rozdziału i wysyłania korespondencji
• Organizowanie i przygotowywanie spotkań, narad i posiedzeń Zastępców Komendanta Wojewódzkiego Policji w Szczecinie
• Prowadzenie terminarzy wizyt, spotkań i wyjazdów służbowych Zastępców Komendanta Wojewódzkiego Policji w Szczecinie
• Prowadzenie dziennika podawczego
• Obsługa poczty elektronicznej, urządzeń informatycznych i powielających w Gabinecie Zastępców Komendanta Wojewódzkiego Policji w Szczecinie
• Zaopatrywanie Gabinetu Zastępców Komendanta Wojewódzkiego Policji w Szczecinie w niezbędne druki, formularze i materiały biurowe

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad precedencji, etykiety dyplomatycznej, organizacji i struktury Policji Polskiej i zachodniopomorskiej
• Obsługa komputera, urządzeń biurowych i środków łączności
• Uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne” potwierdzone dokumentem wydanym przez organy Policji lub ABW albo zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu pracy kancelaryjnej
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Umiejętność komunikacji interpersonalnej, organizacji pracy własnej, szybkiego uczenia się