Spółka Enigma SOI istnieje od 30 lat. Przez lata zdobyła zaufanie instytucji publicznych, wojska, samorządów oraz klientów komercyjnych. Naszym klientom oferujemy liczne produkty własne i znanych światowych marek. Dostarczamy nowoczesne narzędzia teleinformatyczne bezpośrednio do wojska, ministerstw, gmin, szpitali, banków, instytucji finansowych, telekomów, przemysłu. Wdrażane rozwiązania mają grono odbiorców, które sukcesywnie powiększamy.
Dział Administracji dba o prawidłową pracę naszych biur, zapewnia ciągłość, dystrybucję i aktualizację dokumentacji, realizuje zadania związane z obsługą korespondencji, floty, sprawozdań (w tym środowiskowych) oraz te z zakresu rozliczeń i fakturowania. Do Działu Administracji zapraszamy osoby aktywne, z inicjatywą, dociekliwe, otwarte na współpracę i konsekwentne. Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem. Doceniamy doświadczonych specjalistów, wspieramy tych z ambicją i potencjałem.
- realizację codziennej pracy biurowo-administracyjnej w tym obsługa korespondencji (poczta, kurier)
- przygotowanie wzorów umów, ich ewidencja i dystrybucja
- ewidencja sprzętu i wyposażenia
- aktualizacja danych i nadzór nad prawidłowością tych danych
- współpraca z Działem Księgowości – obieg dokumentów, faktury
- wprowadzanie dokumentów do elektronicznego systemu obiegu dokumentów i ich dekretacja
- dobra znajomość MS Office, szczególnie Excel
- odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań
- komunikatywności, umiejętność współpracy w zespole, wysoka kultura osobista
- skrupulatność, troska o środowisko pracy, szacunek dla pracy innych osób
- znajomość systemu Symfonia Handel będzie mile widziana
- gotowość do szybkiej adaptacji i przejęcia obowiązków w nowej organizacji
- znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację telefoniczną i mailową
- zakres działań ustalany z bezpośrednią przełożoną
- niezbędne narzędzia pracy od pierwszego dnia w organizacji
- intuicyjne systemy wspierające codzienną pracę
- wdrożenie w obowiązki i system pracy, bezpośredni kontakt z przełożoną i członkami zespołu
- Rozwój: pomożemy utrzymać i rozwinąć kompetencje. Ciekawe projekty, możliwość udziału w wyjątkowych realizacjach, szkolenia, stały dostęp do wiedzy
- Równowaga: stabilna forma zatrudnienia, jasne zadania i zakres odpowiedzialności
- Zrozumienie: przyjazna, niekorporacyjna atmosfera, inicjatywy wewnętrzne, integracja, sport
- Wsparcie: opieka medyczna, Multisport, dofinansowania, PPK, ubezpieczenia