Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Budowanie profesjonalnego wizerunku firmy poprzez:

• obsługę korespondencji (przychodzącej i wychodzącej) elektronicznej, papierowej i przesyłek kurierskich przy zachowaniu bezpieczeństwa i poufności informacji,
• organizację pracy biura w tym: zaopatrzenie, wyposażenie i funkcjonowanie biura,
• zarządzanie dokumentacją i obiegiem dokumentów w biurze i archiwizację dokumentacji,
• obsługę spraw urzędowych ( rejestracja i wyrejestrowywanie pojazdów, wizyty w Urzędzie Skarbowym, Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych i innych urzędach),
• organizację spotkań i podroży służbowych,
• wsparcie administracyjne dla Zarządu i innych działów,
• optymalizacja kosztów biurowych.

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie (B2),
• bardzo dobra znajomość pakietu Excel, MS Office,
• komunikatywność, zdolności organizacyjne,
• odpowiedzialność, zaangażowanie oraz inicjatywa,
• terminowość, umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji,
• wysoka kultura osobista, poczucie estetyki oraz dbałość o detale.

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• wdrożenie do pracy przez doświadczoną osobę,
• pakiet benefitów tj: pakiet Lux Med VIP, ubezpieczenie na życie Allianz, dofinansowanie do karty Multisport, bony Sodexo- okolicznościowe, paczki świąteczne,
• szkolenie z języka angielskiego,
• bony sodexo (okolicznościowe),
• świeże owoce i warzywa.