specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
6 godz.
Koordynacja procesów administracyjno-handlowych w obszarze organizacji biura. Centralna obsługa poczty oraz dokumentacji firmowej. Aktualizacja wewnętrznych systemów i narzędzi pracy. Zarządzanie flotą pojazdów służbowych. Wsparcie pracowników w kwestiach technicznych (we współpracy z...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa na zastępstwo / o pracę pełny etat
1 dni
Główne obowiązki: Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa interesantów w Dziekanacie (studenci, słuchacze, kadra naukowa, osoby z zewnątrz). Obsługa poczty elektronicznej. Współpraca z innymi jednostkami na Uniwersytecie Wrocławskim w zakresie spraw...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
2 dni
Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za wstępną rejestrację dokumentów w systemie, sprawdzanie poprawności otrzymanych dokumentów, komunikację z jednostkami wewnętrznymi, w tym wsparcie w zakresie obowiązujących przepisów, obsługa kartoteki...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka Liczba etatów: 1 Wymiar etatu: pełny Główne obowiązki Pozyskiwanie informacji na temat możliwości finansowania ze środków zagranicznych działań podejmowanych w Uniwersytecie Wrocławskim. Upowszechnianie informacji o programach i konkursach...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Główne obowiązki: Obsługa studentów, prowadzenie spraw i administrowanie danymi w zakresie obsługi toku studiów i spraw studentów. Współpraca z pracownikami innych jednostek organizacyjnych w Uczelni (w zakresie wykonywanej pracy). Obsługa dedykowanych systemów informatycznych....
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
Opis stanowiska: Pracownik zatrudniony na ww. stanowisku będzie odpowiedzialny za koordynację przygotowania semestralnych rozkładów zajęć dla studentów. Poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, która chciałaby zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe. Zakres obowiązków: opracowywanie...
Przygotowywanie rozkładów zajęć i nadzór nad ich aktualnością. Bieżący kontakt z kadrą dydaktyczną i wsparcie organizacyjne wydziału. Udział w procesie planowania zajęć oraz obsługa systemów zapisów. Monitorowanie zmian i zapewnienie płynności organizacji zajęć.
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zadania: organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami; profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek; nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości; koordynacja...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zadania: organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami; profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek; nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości; koordynacja...
STRABAG jest europejskim koncernem w branży technologii budowlanych. Dzięki zaangażowaniu kompetentnych pracowników oraz wykorzystaniu nowoczesnych maszyn i własnych surowców, realizuje z sukcesem inwestycje na całym świecie. Nie byłoby to możliwe bez pracy zespołowej – łączącej ze sobą różne kraje i branże budownictwa.
Zostań częścią naszego zespołu!
Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Wrocław
Zadania:
edycja Centralnej Bazy Zakupów - archiwizacja propozycji podzlecenia
edycja Centralnego Rejestru Umów -archiwizacja i rozsyłanie podpisanych umów i zleceń
opracowywanie i uaktualnianie wyniku finansowego otrzymywanego w toku realizacji kontraktów
tworzenie i aktualizowanie zestawień przechowywanych dokumentów
dbałość o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów zgodnie z wymogami Koncernu STRABAG
prowadzenie ewidencji przychodzących umów i zleceń
kontrola elektronicznych akceptacji i podpisów
bieżąca obsługa telefoniczna Kontrahentów
skanowanie , kopiowanie dokumentów
zapewnienie sprawnego przepływu informacji
Wymagania:
wykształcenie średnie lub wyższe
dobra znajomość obsługi pakietu MS Office ( w tym Excel)
doświadczenie w strukturach administracyjnych będzie dodatkowym atutem
mile widziane obycie w pracy z danymi, procedurami i dokumentami
bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz wysoki stopień samodzielności
umiejętność obsługi urządzeń biurowych
skrupulatność ,rzetelność, odpowiedzialność , terminowość i dynamiczność w wykonywaniu powierzonych zadań
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Prosimy o przesłanie aplikacji przez formularz aplikacyjny on-line.
Strabag jest europejskim Koncernem w branży technologii budowlanych. Dzięki zatrudnieniu kompetentnych pracowników oraz wykorzystaniu nowoczesnych maszyn i własnych surowców, realizujemy z sukcesem inwestycje na całym świecie.
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
6 godz.
Koordynacja procesów administracyjno-handlowych w obszarze organizacji biura. Centralna obsługa poczty oraz dokumentacji firmowej. Aktualizacja wewnętrznych systemów i narzędzi pracy. Zarządzanie flotą pojazdów służbowych. Wsparcie pracowników w kwestiach technicznych (we współpracy z...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa na zastępstwo / o pracę pełny etat
1 dni
Główne obowiązki: Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa interesantów w Dziekanacie (studenci, słuchacze, kadra naukowa, osoby z zewnątrz). Obsługa poczty elektronicznej. Współpraca z innymi jednostkami na Uniwersytecie Wrocławskim w zakresie spraw...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
2 dni
Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za wstępną rejestrację dokumentów w systemie, sprawdzanie poprawności otrzymanych dokumentów, komunikację z jednostkami wewnętrznymi, w tym wsparcie w zakresie obowiązujących przepisów, obsługa kartoteki...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka Liczba etatów: 1 Wymiar etatu: pełny Główne obowiązki Pozyskiwanie informacji na temat możliwości finansowania ze środków zagranicznych działań podejmowanych w Uniwersytecie Wrocławskim. Upowszechnianie informacji o programach i konkursach...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Główne obowiązki: Obsługa studentów, prowadzenie spraw i administrowanie danymi w zakresie obsługi toku studiów i spraw studentów. Współpraca z pracownikami innych jednostek organizacyjnych w Uczelni (w zakresie wykonywanej pracy). Obsługa dedykowanych systemów informatycznych....
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
Opis stanowiska: Pracownik zatrudniony na ww. stanowisku będzie odpowiedzialny za koordynację przygotowania semestralnych rozkładów zajęć dla studentów. Poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, która chciałaby zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe. Zakres obowiązków: opracowywanie...
Przygotowywanie rozkładów zajęć i nadzór nad ich aktualnością. Bieżący kontakt z kadrą dydaktyczną i wsparcie organizacyjne wydziału. Udział w procesie planowania zajęć oraz obsługa systemów zapisów. Monitorowanie zmian i zapewnienie płynności organizacji zajęć.
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zadania: organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami; profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek; nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości; koordynacja...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zadania: organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami; profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek; nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości; koordynacja...
