Najnowsze oferty pracy

  • Administrator / Administratorka Budynków Biurowych

    Mosty Katowice Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Poszukujemy osoby na stanowisko Administratora/Administratorki Budynku Biurowego, odpowiedzialnej za bieżącą obsługę administracyjną, techniczną oraz współpracę z najemcami. Zakres obowiązków: bieżąca administracja budynków biurowych w Katowicach i w Szczyrku; obsługa najmu...
  • Administrator / Administratorka Nieruchomości

    Mosty Katowice Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Zadania Kompleksowe zarządzanie bieżącymi sprawami obiektów biurowych zlokalizowanych w Katowicach oraz Szczyrku. Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z najemcami oraz reagowanie na ich codzienne potrzeby. Prowadzenie rozliczeń finansowych związanych z czynszami, zużyciem mediów oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Technicznej (Dział Budowy Maszyn)

    Neotech Sp. z o.o   Białystok    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 850 - 5 100 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Administracyjna obsługa działu produkcji maszyn. Kompletowanie i redagowanie dokumentacji technicznej dla produkowanych maszyn. Prowadzenie korespondencji z kontrahentami. Wystawianie, przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur, ofert, zamówień i innych dokumentów działu. Ścisła współpraca z...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

    Medicover Sport   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    11 godz.
    Opis stanowiska: weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów (umowy, cesje, aneksy), aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy, bieżąca obsługa zgłoszeń mailowych i wsparcie Klientów w korzystaniu z systemów Self-service, aktualizacja bazy danych Użytkowników i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Obszar Techniczny i Zaopatrzenie)

    Symfonia Sp. z o.o.   Warszawa, z gotowością do podróży służbowych    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    13 godz.
    Twoim głównym celem będzie zapewnienie, aby nasze biura w całej Polsce (Warszawa, Gdańsk, Katowice, Wrocław, Poznań, Bielsko-Biała) były bezpiecznymi, sprawnymi i świetnie zaopatrzonymi miejscami pracy. To rola dla osoby dynamicznej, która lubi łączyć pracę „za biurkiem” z realnym...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Opis stanowiska: Regularne wizyty w naszych biurach w celu weryfikacji ich stanu. Bieżące usuwanie drobnych usterek oraz zlecanie i nadzorowanie poważniejszych napraw firmom zewnętrznym. Dbanie o to, by w biurach niczego nie brakowało – od papieru do drukarki, przez kawę, aż po środki...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie i koordynacja spraw administracyjnych biura. Nadzór nad obiegiem dokumentacji między uczestnikami procesu budowlanego. Obsługa korespondencji oraz bieżący kontakt z interesariuszami projektów. Gromadzenie danych do raportów finansowych i zestawień...
  • Asystent ds. administracji budowy / Asystentka ds. administracji budowy

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporządzanie protokołów z narad technicznych oraz spotkań operacyjnych. Przygotowywanie zestawień i dokumentacji do rozliczeń (oświadczenia podwykonawców, stopień zaawansowania prac, rozliczanie faktur)....
  • Asystent ds. administracji budowy / Asystentka ds. administracji budowy

    Klient portalu Praca.pl   Olsztyn    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporządzanie protokołów z narad technicznych oraz spotkań operacyjnych. Przygotowywanie zestawień i dokumentacji do rozliczeń (oświadczenia podwykonawców, stopień zaawansowania prac, rozliczanie faktur)....
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. administracyjnych

TRAKCJA S.A. Profil firmy sprawdzona firma
Gliwice
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
875 dni temu
Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Gliwice
NA TYM STANOWISKU, BĘDZIESZ ODPOWIEDZIALNY ZA:
  • Kompleksową obsługę administracyjna Biura Kontraktu - modernizacja stacji Gliwice Łabędy.
  • Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dekretacja pism.
  • Nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów dotyczących Kontraktu.
  • Przygotowywanie projektów pism/raportów.
  • Ewidencjonowanie dokumentów związanych z realizacją Kontraktu. 
  • Ścisła współpraca z jednostkami organizacyjnymi Kontraktu.
  • Weryfikacja zapotrzebowania na materiały biurowe i zapewnienie ich dostępności na potrzeby Biura Kontraktu, przez planową realizacje zamówień.
  • Odpowiedzialność za sprawdzenie funkcjonowania sprzętu biurowego przez skoordynowanie terminowych serwisów.
  • Dbanie o wizerunek Biura Kontraktu, organizowanie spotkań z kontrahentami.
SZUKAMY WŁAŚNIE CIEBIE, JEŚLI POSIADASZ:
  • Wykształcenie średnie/wyższe z zakresu administracji / ekonomii lub pokrewne.
  • Doświadczenie w pracy związanej z dokumentacją, przygotowywaniem pism i raportów.
  • Znajomość pakietu MS Office, w tym MS Excel w stopniu średnio zaawansowanym.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne.
  • Komunikatywność, operatywność.
  • Inicjatywa własna i chęć rozwoju w ramach branży budowlanej.

Mile widziane:

  • Doświadczenie w pracy na analogicznym stanowisku.
  • Znajomość branży budowlanej.
Nasza oferta:
  • Prywatna opieka medyczna.
  • Dofinansowanie szkoleń i kursów.
  • Dodatkowe świadczenia socjalne.
  • Bony towarowe.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Program rekomendacji pracowników.
  • Możliwść uzyskania uprawnień.
  • System premiowy.
Jako Trakcja S.A. jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego i energetyki. Rocznie realizujemy ponad 100 kontraktów budując linie kolejowe, tramwajowe, drogi, mosty, obiekty inżynieryjne oraz sieci elektroenergetyczne.

Jesteśmy dumni mogąc brać udział w skomplikowanych i innowacyjnych przedsięwzięciach infrastrukturalnych, takich jak:
  • budowa Lokalnego Centrum Sterowania w Malborku
  • rewitalizacja historycznej stacji Warszawa Główna Osobowa
  • kompleksowa modernizacja linii kolejowej na odcinku Warszawa - Gdynia
  • budowa zaplecza technicznego dla Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej
  • elektryfikacja pierwszej w Niemczech autostrady dla ciężarówek - pionierski projekt w skali Europy przy współpracy z Siemens
  • stworzenie systemu dynamicznej informacji podróżnych i bezpieczeństwa pasażerów, zastosowanego po raz pierwszy na dworcu Łódź Fabryczna
  • przebudowa linii tramwajowej wraz z rewitalizacją mostu Piłsudskiego w Krakowie
  • wprowadzanie nagradzanych, innowacyjnych rozwiązań energetycznych i zawodowych

Aplikacje:

Osoby zainteresowane powyższą ofertą prosimy o przesłanie aplikacji za pomocą opcji APLIKUJ – DOŁĄCZ DO NAS. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” w celu przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego do Trakcja Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, zgadzasz się na przetwarzanie przez Spółkę podanych danych osobowych w celu aplikowania na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Pamiętaj, w każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę, jednak bez wpływu na przetwarzanie danych pozyskanych przed wycofaniem zgody.


Administratorem danych osobowych jest Trakcja S.A. z siedzibą w Warszawie (kod: 02-017) przy Al. Jerozolimskich 100. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. Podstawa prawna, cel, okres przetwarzania danych osobowych oraz uprawnienia przysługujące, a także inne ważne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych.
 

Poznaj

Trakcja S.A.

Dlaczego warto?

Jako Trakcja S.A. jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego i energetyki. Powstaliśmy tuż po II Wojnie Światowej, aby odbudować zniszczoną infrastrukturę kolejową i tak oto działamy do dziś, zmieniając polską branżę budowlaną. Od lat przekraczamy granice, działając na Litwie, Łotwie i Ukrainie, a także w Niemczech i Szwecji. Zakres naszych prac nie ogranicza się do linii kolejowych, tramwajowych czy trolejbusowych – w dużej mierze specjalizujemy się w budowie dróg, mostów, obiektów inżynieryjnych i kubaturowych oraz w obszarze inżynierii środowiska. Jesteśmy żywo zaangażowani w branżę elektroenergetyczną - działamy jako wykonawca sieci dystrybucyjnych i przesyłowych oraz jako producent urządzeń na potrzeby układów zasilania linii kolejowych i tramwajowych. Co istotne - zapewniamy kompleksową realizację kontraktów, świadcząc również usługi projektowe.

Proces rekrutacji

Krok Zapoznamy się z Twoim CV Zapoznamy się z Twoim CV 
Krok Zadzwonimy Zadzwonimy
Krok Spotkamy się Spotkamy się
Krok Damy znać, jak Ci poszło Damy znać, jak Ci poszło
Krok Witamy na pokładzie! Witamy na pokładzie!

Podobne oferty

  • Administrator / Administratorka Budynków Biurowych

    Mosty Katowice Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Poszukujemy osoby na stanowisko Administratora/Administratorki Budynku Biurowego, odpowiedzialnej za bieżącą obsługę administracyjną, techniczną oraz współpracę z najemcami. Zakres obowiązków: bieżąca administracja budynków biurowych w Katowicach i w Szczyrku; obsługa najmu...
  • Administrator / Administratorka Nieruchomości

    Mosty Katowice Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Zadania Kompleksowe zarządzanie bieżącymi sprawami obiektów biurowych zlokalizowanych w Katowicach oraz Szczyrku. Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z najemcami oraz reagowanie na ich codzienne potrzeby. Prowadzenie rozliczeń finansowych związanych z czynszami, zużyciem mediów oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Technicznej (Dział Budowy Maszyn)

    Neotech Sp. z o.o   Białystok    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 850 - 5 100 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Administracyjna obsługa działu produkcji maszyn. Kompletowanie i redagowanie dokumentacji technicznej dla produkowanych maszyn. Prowadzenie korespondencji z kontrahentami. Wystawianie, przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur, ofert, zamówień i innych dokumentów działu. Ścisła współpraca z...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

    Medicover Sport   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    11 godz.
    Opis stanowiska: weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów (umowy, cesje, aneksy), aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy, bieżąca obsługa zgłoszeń mailowych i wsparcie Klientów w korzystaniu z systemów Self-service, aktualizacja bazy danych Użytkowników i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Obszar Techniczny i Zaopatrzenie)

    Symfonia Sp. z o.o.   Warszawa, z gotowością do podróży służbowych    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    13 godz.
    Twoim głównym celem będzie zapewnienie, aby nasze biura w całej Polsce (Warszawa, Gdańsk, Katowice, Wrocław, Poznań, Bielsko-Biała) były bezpiecznymi, sprawnymi i świetnie zaopatrzonymi miejscami pracy. To rola dla osoby dynamicznej, która lubi łączyć pracę „za biurkiem” z realnym...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Opis stanowiska: Regularne wizyty w naszych biurach w celu weryfikacji ich stanu. Bieżące usuwanie drobnych usterek oraz zlecanie i nadzorowanie poważniejszych napraw firmom zewnętrznym. Dbanie o to, by w biurach niczego nie brakowało – od papieru do drukarki, przez kawę, aż po środki...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie i koordynacja spraw administracyjnych biura. Nadzór nad obiegiem dokumentacji między uczestnikami procesu budowlanego. Obsługa korespondencji oraz bieżący kontakt z interesariuszami projektów. Gromadzenie danych do raportów finansowych i zestawień...
  • Asystent ds. administracji budowy / Asystentka ds. administracji budowy

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporządzanie protokołów z narad technicznych oraz spotkań operacyjnych. Przygotowywanie zestawień i dokumentacji do rozliczeń (oświadczenia podwykonawców, stopień zaawansowania prac, rozliczanie faktur)....
  • Asystent ds. administracji budowy / Asystentka ds. administracji budowy

    Klient portalu Praca.pl   Olsztyn    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporządzanie protokołów z narad technicznych oraz spotkań operacyjnych. Przygotowywanie zestawień i dokumentacji do rozliczeń (oświadczenia podwykonawców, stopień zaawansowania prac, rozliczanie faktur)....