Specjalista ds. Administracyjnych

Opis stanowiska

• Połączenie zadań biurowych i bezpośrednia współpraca z innymi działami.
• Zapewnienie efektywności wewnętrznych procesów.
• Utrzymanie wysokiej jakości obsługi klienta.
• Praca w dynamicznym środowisku, wymagająca elastyczności.
• Dokładność i terminowość, dbałość o detale.
• Całościowa administracja procesu przygotowania pojazdów.
• Planowanie harmonogramów przygotowań, współpraca z działami sprzedaży, logistyki, serwisu, myjni.
• Kontrola stanu technicznego i wizualnego pojazdów.
• Wprowadzanie danych do systemów DMS/CRM, raportowanie.
• Tworzenie i rozwijanie procedur przygotowania pojazdów.
• Zarządzanie dokumentacją i zgodność z procedurami.

Wymagania

• Doświadczenie w pracy administracyjnej minimum rok, preferowane w motoryzacji lub logistyce.
• Doskonała organizacja pracy, umiejętność działania pod presją.
• Znajomość MS Office, zwłaszcza Excel i Outlook.
• Komunikatywność i zdolność do pracy zespołowej.
• Niezależność, precyzja, dbałość o szczegóły.
• Mile widziane prawo jazdy kat. B i podstawowa wiedza o pojazdach.

Oferujemy

• Zatrudnienie w stabilnej firmie.
• Przyjazne środowisko pracy, wysokie standardy.
• Umowa o pracę, atrakcyjne wynagrodzenie.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Pakiet opieki zdrowotnej, ubezpieczenie grupowe, karta sportowa.
• Dodatkowe świadczenia z ZFŚS.