Specjalista ds. kadrowo-płacowych (ds. rekrutacji)

Główne odpowiedzialności:

• prowadzenie spraw związanych z naborami i zatrudnianiem pracowników na stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze,
• prowadzenie rekrutacji na stanowiska obsługi i pomocnicze,
• koordynowanie spraw związanych ze służbą przygotowawczą,
• koordynowanie procesu ocen okresowych,
• prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników,
• opracowywanie projektów wewnętrznych procedur, regulaminów i zarządzeń z zakresu Działu Kadr i Płac.

Charakterystyka pracy:

• organizowanie i przeprowadzanie naborów kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w SCSAW,
• organizowanie i przeprowadzanie rekrutacji na stanowiska obsługi i pomocnicze w SCSAW,
• współpraca z komórkami merytorycznymi przy przeprowadzaniu naborów i rekrutacji w zakresie
• przygotowywania wniosków o nabór oraz planowania spotkań, w tym wypracowywanie funkcjonalnych rozwiązań,
• organizowanie procesu służby przygotowawczej dla nowo zatrudnionych pracowników na stanowiskach urzędniczych oraz sprawowanie nadzoru nad prawidłowym jej przebiegiem,
• koordynowanie procesu przeprowadzania ocen okresowych pracowników i kierowników komórek organizacyjnych SCSAW,
• prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników i doskonalenia zawodowego,
• organizowanie praktyk studenckich i zawodowych,
• opracowywanie projektów wewnętrznych procedur, regulaminów i zarządzeń z zakresu kadrowego, w oparciu o aktualne przepisy oraz w związku z ich nowelizacją,
• przygotowywanie dokumentów związanych z bieżącym funkcjonowaniem Działu Kadr i Płac (odpowiedzi na zapytania i wnioski mieszkańców i instytucji, prowadzenie korespondencji z innymi podmiotami),
• współpraca z organizacjami związkowymi,
• praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa Kodeks pracy oraz akty wykonawcze, ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, ustawa o pracownikach samorządowych oraz akty wykonawcze, ustawa o finansach publicznych, ustawa Prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawa o ochronie danych osobowych, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”).

• obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo
• skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie minimum średnie,
• staż pracy: minimum 2 letni przy wyższym wykształceniu lub minimum 3 letni przy średnim wykształceniu,
• minimum roczne doświadczenie w pracy związanej z kadrami, w tym rekrutacjami.

• wykształcenie wyższe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, prawa, socjologii, psychologii,
• ukończone kursy lub studia podyplomowe w zakresie funkcjonowania kadr,
• doświadczenie zawodowe w pracy w administracji publicznej,
• znajomość przepisów prawa związanych ze stanowiskiem,
• znajomość obsługi programu Symfonia moduł: kadry i płace,
• biegła obsługa programów biurowych (arkusze kalkulacyjne, edytory tekstów),
• komunikatywność, samodzielność, sumienność, bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność,
• umiejętność pracy w zespole, kreatywność.

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

• curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
• kserokopia świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe,
• kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
• dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski,
• dokument potwierdzający znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego),
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego
• skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• własnoręcznie podpisane oświadczenie: o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o nieposzlakowanej opinii oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

Osoby zainteresowane prosimy o składanie kompletu wymaganych dokumentów i oświadczeń
wymienionych w treści ogłoszenia za pomocą przycisku aplikowania podając w tytule wiadomości „Ogłoszenie nr 2022.111.13” w terminie do 28.09.2022 r. albo dostarczyć w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Ogłoszenie nr 2022.111.13” do sekretariatu Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA przy ul. Rozbrat 26 (pok. 209) bądź przesłać na adres Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA (ul. Rozbrat 26, 00-429 Warszawa) w terminie do 28.09.2022 r.

Uwaga: Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres do dnia 28.09.2022 r.

Oferty niekompletne lub niespełniające wymagań niezbędnych bądź dostarczone po terminie wskazanym w ogłoszeniu (decyduje data wpływu) nie będą rozpatrywane.

Informacje dodatkowe dot. etapów naboru:

• pierwszy etap - ocena formalna złożonych dokumentów pod kątem spełnienia wymagań niezbędnych,
• drugi etap - test wiedzy dot. tematyki wynikającej z zakresu zadań oraz przepisów prawa związanych ze stanowiskiem,
• trzeci etap-rozmowa kwalifikacyjna.

ZASADY I SPOSÓB PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
PRZEZ STOŁECZNE CENTRUM SPORTU AKTYWNA WARSZAWA
W ZWIĄZKU Z PROWADZONYMI NABORAMI NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE,
W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE

Udział w naborze (złożenie dokumentów) oznacza zapoznanie się z poniższymi zasadami przetwarzania danych osobowych.

W związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, w celu wypełnienia obowiązku informacyjnego określonego w art. 13 RODO, Stołeczne Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA z siedzibą w Warszawie informuje o zasadach i sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych oraz przysługujących Państwu prawach z tym związanych.

• Administratorem danych osobowych jest Stołeczne Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA z siedzibą w Warszawie przy ul. Rozbrat 26, 00-429 Warszawa, zwane dalej SCS AW.
• W sprawie danych osobowych można kontaktować się z SCS AW pod adresem odo@aktywnawarszawa.waw.pl
• Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z prowadzeniem naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze.
• Podstawą przetwarzania przez SCS AW danych jest zgoda kandydata biorącego udział w naborze.
• W każdej chwili kandydat może cofnąć zgodę na przetwarzanie danych: pisząc na adres: ul. Rozbrat 26, 00-429 Warszawa wysyłając e-maila na adres: odo@aktywnawarszawa.waw.pl
• Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.
• Wycofanie zgody na przetwarzanie danych jest równoznaczne z rezygnacją w udziale w naborze.
• Kandydat ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Sprostowanie danych potwierdzających wymagania niezbędne wskazane w ogłoszeniu jest możliwe w terminie wskazanym w ogłoszeniu jako termin dostarczenia dokumentów. Po tym terminie sprostowanie jest możliwe o ile nie wpływa na ważność złożonej oferty.
• Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
• Dane osobowe przetwarzane będą przez okres prowadzonego naboru, a po jego zakończeniu przez okres oraz w zakresie określonym w przepisach prawa. SCS AW nie przekazuje danych kandydatów do państw trzecich, tj. poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
• Dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania.
• W przypadku uznania, że przetwarzanie przez SCS AW danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje kandydatowi prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony  Danych Osobowych) w sprawie przetwarzania danych osobowych.
• Podanie danych potwierdzających wymagania niezbędne wskazane w ogłoszeniu jest konieczne do prawidłowego przystąpienia do procesu naboru. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Brak podania numeru telefonu bądź adresu poczty elektronicznej (e-mail) może skutkować brakiem możliwości kontaktu ze strony SCS AW.
• Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.