Specjalista ds. korespondencji masowej

Biuro Obsługi Kancelaryjnej i Archiwizacji

• Koordynowanie działań i realizację zleceń dotyczących wysyłek masowych

• Bieżącą analizę procesów obsługi korespondencji masowej oraz podejmowanie działań mających na celu ich optymalizacje

• Weryfikację pracy drukarni w zakresie wydruku i wysyłki pism korespondencji masowej

• Rozliczanie kosztów korespondencji masowej

• Przeprowadzanie procesu weryfikacji i poprawności umowy z dostawcą oraz inicjowanie zmian w tym zakresie

• Opracowywanie rozwiązań systemowych umożliwiających obsługę nowej i istniejącej oferty produktów w zakresie korespondencji masowej

• Inicjowanie i koordynację projektów modyfikacji w narzędziach IT związanych ze zmianą procesu lub wdrożeniem nowej obsługi korespondencji masowej

• Opiniowanie dokumentacji opisującej działanie aplikacji i systemów IT w zakresie korespondencji masowej

• Administrowanie, testowanie i nadzór nad poprawnym działaniem Aplikacji Wyciągi

• Nadzór merytoryczny nad powierzonymi projektami

• Przedstawianie bezpośredniemu przełożonemu własnych opracowań, sugestii i wniosków w sprawach związanych z zakresem realizowanych zadań

• Wykształcenie minimum w trakcie trwania studiów (mile widziane kierunki: ekonomia, administracja, bankowość, finanse, Informatyka)

• Minimum rok doświadczenia zawodowego związanego z obsługą procesu korespondencji masowej

• Znajomość specyfiki procesu realizacji wysyłek masowych

• Dobra umiejętność obsługi pakietu MS Office – w szczególności excel

• Podstawowa wiedza z zakresu prowadzenia projektów i obszaru bankowości będzie dodatkowym atutem

• Dobra organizacja pracy własnej, samodzielność

• Kreatywność i chęć inicjowania zmian

• Odpowiedzialność i zaangażowanie

• Umowę o pracę na zastępstwo na okres ok. 1,5 roku

• Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w samodzielnej realizacji ciekawych projektów

• Możliwość rozwoju w ramach struktury jednostki oraz Banku

• Prywatną opiekę medyczną

• Dofinansowanie do karty Multisport