Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej w Biurze Prawnym, Kadr i Organizacji w Kancelarii Ogólnej

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Kancelarii Senatu,

• obsługa punktu podawczego Kancelarii Senatu,

• ewidencjonowanie przesyłek wychodzących i wpływających do Kancelarii Senatu
  w systemie informatycznym wspierającym obieg korespondencji,

• prowadzenie spraw związanych z realizacją umów dotyczących obsługi korespondencji,
  w szczególności w zakresie usług pocztowych i kurierskich.

n i e z b ę d n e

• wykształcenie wyższe,

• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi punktu kancelaryjnego (kancelarii) w urzędzie administracji publicznej,

• znajomość zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych w jednostkach administracji publicznej,

• obsługa MS Word - poziom podstawowy

p o ż ą d a n e

• doświadczenie w obsłudze systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
  w punkcie kancelaryjnym (kancelarii) w urzędzie administracji publicznej.

• życiorys i list motywacyjny.

• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe;

• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu dopuszczenia do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”.

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie dwóch najlepszych kandydatek/kandydatów.

• praca w pomieszczeniu biurowym w siedzibie urzędu;

• obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę;

• czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o pracownikach urzędów państwowych;

• budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.