Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Technicznej
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Technicznej
Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.
Warszawa
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
praca stacjonarna / hybrydowa
16 godz. temu
Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o.
Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.
IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP. Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 1 mln. m2 w całej Polsce.
W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Technicznej
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
Prowadzenie oraz aktualizacja dokumentacji technicznej i administracyjnej.
Przygotowywanie raportów, zestawień oraz sprawozdań na potrzeby organizacji i instytucji zewnętrznych.
Opracowywanie harmonogramów przeglądów oraz monitorowanie ich realizacji.
Współpraca z działem technicznym przy koordynacji bieżących zadań.
Obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych do raportowania.
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i archiwizacją.
Wymagania
Wykształcenie minimum średnie techniczne.
Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word.
Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1.
Umiejętność analitycznego myślenia oraz dbałość o szczegóły.
Dobra organizacja pracy i odpowiedzialność.
Mile widziane doświadczenie w administracji technicznej lub na podobnym stanowisku.
Oferujemy
Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji.
Możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju zawodowego.
Pracę w zespole specjalistów.
Wsparcie podczas wdrożenia.
Udział w interesujących projektach związanych z administracją techniczną.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV klikając w przycisk aplikowania.
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
specjalista / specjalistka (mid) pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej oraz administracyjnej; Sporządzanie sprawozdań i raportów dla komórek wewnętrznych oraz instytucji zewnętrznych; Przygotowywanie harmonogramów przeglądów; Współpraca z działem technicznym w zakresie monitorowania...
Lambda S.A.Sprawdzona firmaWarszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Twój zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie procesów legalizacji zatrudnienia oraz pobytu obywateli państw trzecich; Przygotowywanie i składanie dokumentów związanych z uzyskaniem: zezwoleń na pracę; oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy; zezwoleń na pobyt czasowy i pracę;...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Obowiązki: Prowadzenie czynności wyjaśniających, Sporządzanie sprawozdań, raportów i zestawień z działalności nadzoru rynku, Obsługa unijnych systemów Safety Gate (RAPEX) i ICSMS na potrzeby prowadzonych spraw, Współpraca z organami administracji publicznej (rządowej i samorządowej)...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Podstawowe zadania i obowiązki: przyjmowanie historii chorób pacjentów przekazywanych przez oddziały szpitalne oraz ich archiwizacja, przekazywanie do właściwych organów zgłoszeń dotyczących urodzeń, zgonów oraz innych dokumentów – zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie,...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle....
specjalista / specjalistka (mid) pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Opis stanowiska Koordynowanie dokumentacji związanej z działalnością techniczną firmy. Sporządzanie raportów, analiz i zestawień zgodnie z obowiązującymi wymaganiami. Planowanie terminów przeglądów oraz kontrola ich realizacji. Współpraca z zespołem technicznym i innymi działami...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 5 800 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Opis stanowiska Koordynowanie procesów zakupowych oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji. Obsługa faktur, umów i rozliczeń związanych z działalnością jednostki. Kontrola realizacji budżetu oraz prowadzenie rejestrów zakupów. Przygotowywanie zestawień, sprawozdań i danych do...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 500 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 dni
Twój dzień pracy będzie składał się z: obsługi systemu informatycznego funkcjonującego w Spółce; prac administracyjnych związanych z działalnością spółki; obsługi klienta na podstawie otrzymanych zamówień; raportowania; prowadzenia dokumentacji;
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
2 dni
Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: organizacja obrotu dokumentów działu spedycji (kompletowanie, sprawdzanie poprawności i archiwizowanie dokumentów; wystawianie faktur) współpraca z biurami cargo-partner w Polsce i na świecie; rozwój działalności...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat Szukamy kilku pracowników
2 dni
Opis stanowiska Obsługa procesów związanych z administracją i zarządzaniem nieruchomościami. Kontrola kosztów eksploatacyjnych oraz weryfikacja dokumentów finansowych. Współpraca z zarządcami obiektów, dostawcami usług oraz instytucjami zewnętrznymi. Przygotowywanie dokumentacji...