Spółka "Koleje Mazowieckie - KM" sp. z o.o. w Warszawie zatrudni: Specjalistę/tkę ds. administracyjno-projektowej obsługi inwestycji w Zespole Projektowym ds. wybudowania nowoczesnych myjni na terenach Sekcji Napraw i Eksploatacji Taboru Warszawa Grochów oraz Warszawa Ochota
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-projektowej obsługi inwestycji w Zespole Projektowym ds. wybudowania nowoczesnych myjni na terenach Sekcji Napraw i Eksploatacji Taboru Warszawa Grochów oraz Warszawa Ochota
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
- Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki.
- Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyczących zapleczy technicznych, obiektów budowlanych, infrastruktury kolejowej, układów torowych oraz infrastruktury towarzyszącej.
- Przygotowywanie, porządkowanie i aktualizowanie dokumentacji projektowej, technicznej, formalnoprawnej, finansowej i korespondencji związanej z realizowanymi inwestycjami.
- Prowadzenie i aktualizowanie zestawień, rejestrów spraw, harmonogramów, decyzji administracyjnych, uzgodnień, kosztów, faktur, protokołów oraz innych dokumentów wykorzystywanych w bieżącej obsłudze projektów.
- Współudział w monitorowaniu terminowości, kompletności i zgodności dokumentacji z zakresem umów, harmonogramami i wymaganiami Spółki.
- Wsparcie przy weryfikacji dokumentów przekazywanych przez projektantów, wykonawców, inwestorów zastępczych, inspektorów nadzoru oraz inne podmioty uczestniczące w procesie inwestycyjnym.
- Organizowanie spotkań roboczych, narad koordynacyjnych i uzgodnień, w tym przygotowywanie materiałów, porządków spotkań, notatek oraz zestawień po spotkaniach.
- Udział w radach budowy, naradach, odbiorach dokumentacji, odbiorach usług i robót oraz innych czynnościach związanych z realizowanymi umowami.
- Przygotowywanie projektów pism, notatek, informacji, zestawień, wniosków, materiałów na Zarząd oraz innych dokumentów na potrzeby przełożonych i komórek organizacyjnych Spółki.
- Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej dotyczącej realizowanych projektów oraz zapewnienie właściwego obiegu dokumentów.
- Wsparcie przy weryfikacji dokumentów finansowo-księgowych dotyczących inwestycji, w tym faktur, protokołów odbioru i dokumentów rozliczeniowych.
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi Spółki w zakresie technicznym, finansowym, prawnym, zamówieniowym, eksploatacyjnym i administracyjnym.
- Współpraca z projektantami, wykonawcami, inwestorami zastępczymi, organami administracji publicznej oraz innymi podmiotami zewnętrznymi w zakresie niezbędnym do obsługi prowadzonych spraw.
- Współudział w identyfikowaniu ryzyk terminowych, formalnoprawnych, organizacyjnych i finansowych oraz w przygotowywaniu informacji o stanie realizacji projektów.
- Procedowanie spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zawartymi umowami oraz wewnętrznymi regulacjami i procedurami Spółki.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe, preferowane techniczne, administracyjne, transportowe, kolejowe, budowlane, prawne, ekonomiczne lub z zakresu zarządzania projektami.
- Mile widziane doświadczenie zawodowe w administracyjnej, organizacyjnej, technicznej lub dokumentacyjnej obsłudze inwestycji, projektów, umów albo postępowań formalnoprawnych.
- Mile widziana znajomość procesu inwestycyjnego, w szczególności etapów przygotowania inwestycji, projektowania, uzyskiwania decyzji administracyjnych, realizacji, odbiorów i rozliczania umów.
- Podstawowa znajomość przepisów związanych z procesem inwestycyjnym, w szczególności Prawa budowlanego, Kodeksu postępowania administracyjnego oraz Prawa zamówień publicznych.
- Umiejętność pracy z dokumentacją projektową, formalnoprawną, finansową, kontraktową i przetargową.
- Umiejętność redagowania pism, notatek, informacji, zestawień, wniosków oraz dokumentów formalnych.
- Dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość, odpowiedzialność i systematyczność w realizacji powierzonych zadań.
- Umiejętność porządkowania, analizowania i syntetyzowania informacji z wielu źródeł.
- Umiejętność pracy z harmonogramami, rejestrami, protokołami, decyzjami administracyjnymi, fakturami oraz dokumentacją rozliczeniową.
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z wieloma uczestnikami procesu inwestycyjnego oraz z różnymi komórkami organizacyjnymi Spółki.
- Samodzielność w prowadzeniu powierzonych spraw, przy jednoczesnej gotowości do pracy zespołowej i konsultowania zagadnień wymagających uzgodnień.
- Zaangażowanie, inicjatywa oraz nastawienie na rzetelne i terminowe wykonywanie zadań.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i Outlook.
- Mile widziane doświadczenie przy projektach infrastrukturalnych, kolejowych, budowlanych lub realizowanych przez podmiot publiczny.
- Mile widziana znajomość zasad obiegu dokumentów, archiwizacji dokumentacji projektowej oraz obsługi dokumentów finansowo-księgowych.
Oferujemy:
- Wynagrodzenie w przedziale: 8100-8700 złotych brutto miesięcznie (zawiera stawkę zasadniczą wraz z 15 % premią regulaminową).
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Pracę w profesjonalnym i przyjaznym zespole.
- Możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji.
- Pakiet świadczeń socjalnych, w tym m.in. dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych oraz wypoczynku.
- Zniżki na krajowe i międzynarodowe podróże kolejowe dla pracowniczki/pracownika i rodziny.
- Dofinansowanie do okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych.
- Możliwość korzystania z pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej.
- Pracowniczy Program Emerytalny (PPE) finansowany przez Spółkę.
- Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Kolejarza.
- Świadczenia i uprawnienia wynikające z ZUZP, w tym np. nagrody jubileuszowe.
Wymagane dokumenty:
- CV oraz informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
„Koleje Mazowieckie – KM” sp. z o.o.
ul. Lubelska 26, 03-802 Warszawa
ul. Lubelska 26, 03-802 Warszawa
lub za pomocą przycisku aplikowania.
W przesłanych dokumentach prosimy zawrzeć następującą klauzulę:
Na podstawie Artykułu 6 Punkt 1 litera a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach związanych z rekrutacją na: / Specjalistę/tkę ds. administracyjno-projektowej obsługi inwestycji w Zespole Projektowym ds. wybudowania nowoczesnych myjni na terenach Sekcji Napraw i Eksploatacji Taboru Warszawa Grochów oraz Warszawa Ochota/prowadzoną przez „Koleje Mazowieckie KM” Sp. z o.o.
Inne informacje:
- Dodatkowe informacje dostępne telefonicznie (numer pod przyciskiem).
- Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami/kandydatkami.
- Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacyjnego bez wyboru kandydata.
- Spółka objęta jest Zakładowym Układem Zbiorowym Pracy; szczegółowe warunki wynagradzania i świadczeń mające zastosowanie do stanowiska są przekazywane kandydatom zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Poznaj
Koleje Mazowieckie - KM Sp. z o.o.
Od 2005 r. Koleje Mazowieckie świadczą usługę publiczną w zakresie regionalnych kolejowych przewozów pasażerskich na zlecenie Samorządu Województwa Mazowieckiego.
