Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy
Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji
Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych
Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor
Przygotowanie umów dotyczących współpracy Zleceniodawcy z podmiotami zewnętrznymi
Prowadzenie rejestru umów
Wsparcie administracyjne dla różnych działów
Przygotowanie pism do instytucji zewnętrznych, w zakresie zleconym przez Zleceniodawcę i w uzgodnieniu z radcami prawnymi
Wymagania
Wykształcenie wyższe – mile widziane o kierunku prawniczym
Doświadczenie pracy w administracji samorządowej i instytucjach kultury
Łatwość wyrażania treści na piśmie
Zorientowania na potrzeby klienta
Realizacji wyznaczonych celów i zadań
Dyspozycyjności
Dobrej organizacji pracy
Odpowiedzialności i zaangażowania
Umiejętności pracy w zespole
Komunikatywności
Znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym (w mowie i piśmie)
Dobra znajomość MS Office, w tym MS Excel i MS Outlook
Oferujemy
zatrudnienie w formie umowy o współpracę / umowy zlecenia
atrakcyjne wynagrodzenie
narzędzia niezbędne do pracy
możliwość poszerzenia kwalifikacji i dalszego rozwoju
WYMAGANE DOKUMENTY:
CV wraz z listem motywacyjnym sporządzone w języku polskim
Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy oraz posiadane
kwalifikacje
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Administratorami Twoich danych osobowych jest pracodawca publikujący daną ofertę oraz Praca.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-493), ul. Bolesława Prusa 2. Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych przez obu administratorów w celach związanych z procesem rekrutacji. Masz prawo wglądu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Polityka prywatności.
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę / zlecenie
22 godz.
Zakres obowiązków: Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów). Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura. Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników. Zapewnienie obsługi...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat
24 godz.
Opis stanowiska: Koordynowanie obiegu dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej, archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie pism i korespondencji. Obsługa procesów administracyjno-finansowych, w tym rejestracja...
Jakie będą Twoje obowiązki? Obsługa administracyjna obiektu Pionu Sprzętu i Transportu w tym w szczególności: Przygotowywanie i rozliczanie umów, zamówień, rachunków Przygotowywanie okresowych raportów, zestawień Sporządzanie dokumentacji działu Obsługa projektów wg zasad...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zapraszamy do udziału w programie wspierającym wejście na rynek pracy osób z niepełnosprawnościami. Celem projektu jest zwiększenie szans na zatrudnienie poprzez zdobycie doświadczenia zawodowego, rozwój kompetencji oraz realizację płatnego stażu dopasowanego do indywidualnych...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zapraszamy do udziału w programie wspierającym wejście na rynek pracy osób z niepełnosprawnościami. Celem projektu jest zwiększenie szans na zatrudnienie poprzez zdobycie doświadczenia zawodowego, rozwój kompetencji oraz realizację płatnego stażu dopasowanego do indywidualnych...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zapraszamy do udziału w programie wspierającym wejście na rynek pracy osób z niepełnosprawnościami. Celem projektu jest zwiększenie szans na zatrudnienie poprzez zdobycie doświadczenia zawodowego, rozwój kompetencji oraz realizację płatnego stażu dopasowanego do indywidualnych...
specjalista / specjalistka (mid) pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska: Koordynowanie i nadzorowanie zasobów firmowych, w tym floty samochodowej, telefonów służbowych oraz wyposażenia pracowników. Monitorowanie stanu technicznego pojazdów oraz współpraca z serwisami i dostawcami usług. Prowadzenie ewidencji telefonów służbowych, ich...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj bez CV
2 dni
Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień; Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi; Wsparcie...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat
2 dni
Zakres obowiązków: Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji – archiwizacja dokumentów, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów w firmie, redagowanie pism oraz kontakt z organami administracji państwowej. Obsługa administracyjno-finansowa – rozliczanie delegacji,...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat
2 dni
Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez koordynację procesów administracyjnych i organizacyjnych. Zarządzanie dokumentacją firmową, archiwizacją oraz przygotowywaniem korespondencji formalnej. Obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych oraz wsparcie procesów...
