Praca.pl Praca Lubelskie Lublin Sekretarka Lublin
Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu i obsługi kancelaryjnej

Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu i obsługi kancelaryjnej

GALERIA LABIRYNT
Lublin
praca stacjonarna
20 godz. temu
GALERIA LABIRYNT
Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu i obsługi kancelaryjnej
Miejsce pracy: Lublin
Numer: StPr/26/0107
OBOWIĄZKI:
- kompleksowa obsługa sekretariatu: telefon, e-mail, korespondencja, kontakt z interesantami i partnerami, - prowadzenie i nadzór nad obiegiem dokumentów w instytucji (rejestracja, dekretacja, przekazywanie do realizacji, archiwizacja), - obsługa e-Doręczeń (odbiór/wysyłka, rejestracja, pilnowanie terminów, przekazywanie spraw do realizacji), - przygotowywanie projektów pism oraz zestawień administracyjnych, - obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w tym przesyłki tradycyjne), - prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP): publikacja i aktualizacja treści, weryfikacja kompletności informacji we współpracy z komórkami merytorycznymi, - wsparcie administracyjne dyrekcji i zespołu (organizacja spotkań, kalendarz, podstawowa logistyka).
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne - wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe (administracja / prawo / zarządzanie / humanistyczne), - doświadczenie w pracy biurowej/sekretariacie/administracji min. 1-2 lata, - gotowość do pracy na e-Doręczeniach (warunek konieczny), - doświadczenie lub gotowość do prowadzenia BIP (redagowanie i publikacja treści), - bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność, samodzielność, terminowość, - umiejętność redagowania korespondencji urzędowej i pracy z dokumentacją, - znajomość MS Office / Google Workspace (w szczególności Word, Excel, poczta), - wysoka kultura osobista i komunikatywność, - odpowiedzialność i dyskrecja (dane i dokumenty wrażliwe). Mile widziane - doświadczenie w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego, - znajomość instrukcji kancelaryjnej/archiwalnej i podstaw obiegu dokumentów, - doświadczenie w przygotowywaniu zarządzeń, pełnomocnictw, protokołów/notatek, - umiejętność pracy w sytuacjach wielozadaniowych (wydarzenia, terminy, korespondencja), - komunikatywny język angielski.

Miejsce pracy:

Lublin


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

+ dodatek stażowy

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

KS.J.POPIEŁUSZKI 5, 20-052 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie


Dane kontaktowe:

praca@labirynt.com


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: e-mail


Wymagane dokumenty:

CV, krótki list motywacyjny, zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji Prosimy o przesłanie dokumentów na adres: galeria@labirynt.com w tytule wiadomości: Sekretariat aplikacja na wolne stanowisko pracy lub złożenie osobiście/pocztą na adres: Galeria Labirynt, ul. ks. J. Popiełuszki 5, 20-052 Lublin, Sekretariat, od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00 z dopiskiem: Sekretariat aplikacja na wolne stanowisko pracy Klauzula RODO (zamieszczona w CV) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. obsługi sekretariatu (K/M)

    Jelcz Sp. z o.o.   Jelcz-Laskowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Twój zakres obowiązków: Bieżąca obsługa sekretariatu, w tym obsługa gości; Koordynowanie przepływu informacji oraz dokumentów służbowych; Obsługa telefoniczna sekretariatu oraz obsługa poczty elektronicznej; Obsługa kalendarza Zarządu Spółki; Organizacja i obsługa spotkań...
  • Młodszy specjalista / Specjalista (k/m) w Dziale Planowania i Organizacji w Sekretariacie Departamentu Informatyki

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    7 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA obsługa sekretariatu, w tym: odbieranie telefonów, łączenie rozmów, zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym: rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych;...
  • Sekretarka (k/m)

    JT S.A.   Warszawa, Białołęka    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Miejsce pracy: Warszawa- Białołęka DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz centrali telefonicznej; stały nadzór nad obiegiem dokumentów i właściwym przepływem informacji; prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu; organizacja i...
  • Sekretarka / Sekretarz

    Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.   Warszawa, ul. Bonifraterska 17    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (zewnętrznej i wewnętrznej) oraz prowadzenie rejestrów. Prowadzenie skrzynki mailowej sekretariatu. Organizacja i koordynacja spotkań, konferencji oraz kalendarza Prezesa Zarządu. Przygotowywanie materiałów, pism i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura

    Candellux Lighting Sp. z o.o.   Wołomin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Szukamy osoby, która zadba o sprawny przepływ informacji w biurze, wesprze Zarząd w codziennych zadaniach oraz poprowadzi obsługę administracyjną firmy. Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura i wsparcie administracyjne; Obsługa dokumentacji i obiegu pism; Obsługa telefoniczna oraz...
  • Pracownik / Pracowniczka sekretariatu

    JT S.A.   Warszawa, Białołęka    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Miejsce pracy: Warszawa- Białołęka Opis stanowiska: Prowadzenie korespondencji oraz obsługa centrali telefonicznej; Nadzór nad obiegiem dokumentów i sprawnym przepływem informacji w firmie; Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja wydarzeń firmowych i podróży służbowych;...
  • Sekretarz placówki oświatowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, centrum    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    10 dni
    Prowadzenie i organizacja dokumentacji szkolnej;Przygotowywanie świadectw szkolnych i ich rejestru oraz arkuszy ocen;Prowadzenie korespondencji ze szkołami rejonowymi i przygotowywanie dla nich zaświadczeń;Prowadzenie księgi uczniów, rejestru kart rowerowych;Przygotowywanie legitymacji...
  • Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Katowice, ul. Plac Grunwaldzki 8-10    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   34,00 zł brutto/godz.
    6 godz.
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Asystent / Asystentka Biura Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Organizacja i obsługa spotkań: przygotowywanie agend, kompletowanie materiałów, sporządzanie protokołów oraz monitorowanie ustaleń i zadań; Wsparcie w monitorowaniu realizacji projektów i bieżących zadań (execution monitoring) Zarządzanie listami priorytetów i zadań kierownictwa wraz...