Praca.pl Praca Mazowieckie Koprki Specjalista ds. Administracyjnych Koprki
Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Administracyjno – Koordynacyjnego Projektu (HVO/SAF) (k/m/n)

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Administracyjno – Koordynacyjnego Projektu (HVO/SAF) (k/m/n)

BZK i Wspólnicy sp. z o.o. Profil firmy sprawdzona firma
Koprki
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
19 godz. temu
BZK i Wspólnicy w ramach grupy BZK świadczy usługi w obszarach handlu, logistyki, zakupów, HR oraz finansów dla podmiotów powiązanych takich jak: Bakoma, Komagra, Bioagra, Bioagra-Oil, Staoil, Polskie Młyny. Spółki należące do grupy BZK są wiodącymi podmiotami na rynku produktów rolnych oraz biopaliw. Wraz z dynamicznym rozwojem zespołu w obszarze księgowości poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Administracyjno – Koordynacyjnego Projektu (HVO/SAF) (k/m/n)
Miejsce pracy: Koprki
Opis stanowiska:

Poszukujemy osoby, która będzie wspierać Głównego Koordynatora Projektu w codziennych działaniach administracyjnych, organizacyjnych i koordynacyjnych podczas realizacji projektu budowy biorafinerii HVO/SAF.

Zakres obowiązków:
  • Wsparcie administracyjne i organizacyjne Głównego Koordynatora Projektu (prowadzenie kalendarza projektowego, organizacja spotkań, telekonferencji i warsztatów projektowych, przygotowywanie materiałów i prezentacji na potrzeby spotkań, redagowanie protokołów, notatek projektowych).
  • Koordynacja przepływu informacji i dokumentacji w projekcie (obsługa korespondencji projektowej, obieg dokumentów, weryfikacja ich kompletności i poprawności, monitorowanie terminów przeglądów, archiwizacja dokumentów)
  • Wsparcie w przygotowaniu umów, zamówień lub zapytań ofertowych (we współpracy z działem zakupów).
  • Monitorowanie harmonogramu i wsparcie nadzoru nad postępem prac (pomoc w aktualizacji harmonogramów prac projektowych i statusów zadań, wsparcie w przygotowywaniu raportów).
  • Wsparcie komunikacji projektowej, w tym koordynacja komunikacji między zespołami inwestora, licencjodawcą, EPC i podwykonawcami; monitorowanie zapytań (RFI), zleceń zmian i terminów odpowiedzi; koordynacja dokumentacji związanej z decyzjami administracyjnymi, certyfikacją, itp.
  • Organizacja logistyczna spotkań FAT/SAT, wizyt na budowie oraz warsztatów rozruchowych.
  • Nadzór nad kompletnością list dokumentów i procedur rozruchowych.
Nasze oczekiwania:
  • Wykształcenie wyższe o profilu administracyjnym, ekonomicznym lub technicznym.
  • Biegła znajomość języka angielskiego (poziom C1)
  • Minimum 2–3 lata pracy w projektach inwestycyjnych lub w środowisku inżynieryjnym.
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel, PowerPoint, Word).
  • Umiejętność pracy z dokumentacją projektową i techniczną (P&ID, PFD – na poziomie organizacyjnym).
  • Umiejętność pracy w środowisku wielobranżowym i wielopodmiotowym.
  • Wysoka organizacja pracy i skrupulatność.
  • Umiejętność pracy z dużą liczbą informacji i terminów.
  • Komunikatywność i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.
  • Zdolność pracy pod presją czasu i w dynamicznym międzynarodowym  środowisku projektowym.
Mile widziane doświadczenie:
  • W projektach infrastrukturalnych, chemicznych, rafineryjnych lub energetycznych.
  • Z systemami zarządzania dokumentacją (Wspólne Środowisko Danych CDE, System Zarządzania Dokumentami - DMS – np. Aconex, Asite, SharePoint) będzie atutem.
Oferujemy:
  • Pracę w kluczowym projekcie transformacji energetycznej – budowie nowoczesnej biorafinerii HVO/SAF w Polsce.
  • Możliwość uczestniczenia w całym cyklu inwestycji od FEED po rozruch zakładu.
  • Udział w konferencjach oraz szkoleniach branżowych.
  • Rozwój w środowisku inżynieryjnym z dostępem do międzynarodowych ekspertów.
  • Stabilne zatrudnienie, pakiet benefitów i możliwość rozszerzenia kompetencji w kierunku Project Management.
  • Możliwość późniejszego zatrudnienia na etapie działalności Zakładu.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

Bakoma Sp. z o.o.

Poznaj nas!

Grupa BZK to przede wszystkim firmy produkcyjne, dynamicznie działające w branży paliw odnawialnych, przemysłu zbożowego i mleczarskiego.

Wśród naszych najbardziej rozpoznawalnych firm znajduje się oczywiście Bakoma Sp. z o. o. oraz Polskie Młyny Sp. z o. o., których zakłady produkcyjne zlokalizowane są w powiecie sochaczewskim. Grupa BZK to jednak wiele więcej podmiotów, które prężnie się rozwijają i mają jedne z bardziej nowoczesnych zakładów produkcyjnych w Polsce. Do Grupy BZK należą również:
  • Bioagra S.A. – spółka zlokalizowana w powiecie nyskim, będąca obecnie największym w Polsce producentem bioetanolu i etanolu wytwarzanego z ziarna kukurydzy. Spółka w 2019 roku została Pracodawcą Roku powiatu nyskiego.  Spółka stale inwestuje oraz zwiększa swoje zatrudnienie.
  • Bioagra – Oil S.A. – producent estrów metylowych oraz gliceryny o jakości farmaceutycznej, spółka zlokalizowana w Tychach.
  • Komagra Sp. z o. o. – producent oleju rzepakowego na cele techniczne; spółka zlokalizowane w Tychach.
  • BZK Alco S.A. – producent alkoholu spożywczego; spółka zlokalizowane w Janikowie (powiat kozienicki).
  • Staoil Sp. z o. o. - wytwarza wysokiej jakości olej rzepakowy surowy przeznaczony na cele techniczne i paszowe.
  • BZK Group Sp. z o. o. – spółka, która zajmuje się skupem surowców oraz sprzedażą.
  • BZK i Wspólnicy Sp. z o. o. –spółka świadcząca usługi doradcze m.in. z obszaru handlu, logistyki, zakupów i HR dla pozostałych spółek z Grupy BZK. Biuro spółki zlokalizowane jest w powiecie warszawskim zachodnim (gmina Ożarów Mazowiecki).
Wszystkie spółki razem tworzą jedną z największych w Polsce grup przetwórstwa rolnego.

Rekrutujemy również do naszych czterogwiazdkowych hoteli: Hotel Słoneczny Młyn w BydgoszczyHotel Tęczowy Młyn w Kielcach.

Proces Rekrutacji w BZK Group

Krok ikona rozmowa telefoniczna Rozmowa telefoniczna
Krok ikona spotkanie Rozmowa Rekrutacyjna
Krok ikona propozycja współpracy Propozycja współpracy

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Media Management Europe sp. z o.o.   Grodzisk Mazowiecki    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska Kompleksowa obsługa biura: korespondencja (rejestracja, dystrybucja), obsługa kurierów i przesyłek. Zarządzanie recepcją: obsługa gości i połączeń telefonicznych. Obsługa administracyjna biura (organizacja spotkań, obieg dokumentów, zamawianie artykułów biurowych i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi platformy B2B

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Grodzisk Mazowiecki    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   6 100 - 6 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie bazą produktów w systemie WAPRO (dodawanie i aktualizacja kartotek). Dbanie o profesjonalną prezentację oraz estetykę produktów na platformie. Zarządzanie danymi technicznymi, materiałami promocyjnymi oraz oprawą wizualną. Stały rozwój funkcjonalności...
  • Specjalista ds. Administracyjnych

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Zakres obowiązków: nadzór nad flotą samochodową (organizacja użytkowania, monitorowanie stanu, współpraca z serwisami), nadzór nad telefonami służbowymi (wydawanie, ewidencja, kontrola użytkowania), zarządzanie odzieżą roboczą (zamówienia, wydawanie, ewidencja), bieżąca...
  • Specjalista ds. administracyjnych (K/M/N)

    TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    23 godz.
    Zakres obowiązków: Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji – archiwizacja dokumentów, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów w firmie, redagowanie pism oraz kontakt z organami administracji państwowej. Obsługa administracyjno-finansowa – rozliczanie delegacji,...
  • Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych (k/m)

    Polkomtel Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów, ul. Konstruktorska 4    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa pracowników w zakresie organizacji przestrzeni biurowej, Zapewnienie utrzymania nieruchomości w prawidłowym stanie technicznym i estetycznym, zgodnie z wymogami prawa i w ramach zatwierdzonych budżetów, Współpraca z firmami zewnętrznymi...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień; Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi; Wsparcie...
  • Referent / Referentka ds. Rozliczeń Magazynowych - branża odzieżowa

    Caterina   Legionowo    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Mile widziane Panie. GŁÓWNE OBOWIĄZKI Wprowadzanie danych z faktur do systemu obsługi produkcji i systemu księgowego; Przyjmowanie zwrotów tkanin i dodatków z zakładów produkcyjnych; Przeliczanie walut i jednostek miar; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji magazynowo-księgowej;...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista – Specjalistka / Specjalista – Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Techniczno-Administracyjnych (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Stanisława Mikkego 4    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat   5 800 - 12 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Jakie będą Twoje obowiązki? Obsługa administracyjna obiektu Pionu Sprzętu i Transportu w tym w szczególności: Przygotowywanie i rozliczanie umów, zamówień, rachunków Przygotowywanie okresowych raportów, zestawień Sporządzanie dokumentacji działu Obsługa projektów wg zasad...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Organizacyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych; Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor; Przygotowanie umów dotyczących współpracy...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych z j. angielskim

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / zlecenie
    3 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów). Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura. Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników. Zapewnienie obsługi...