Ogłoszenie numer: 2878106, z dnia 2019-12-18
Muzeum Historii Polski w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: MHP/DO/12/2019
Opis stanowiska
Osoba na tym stanowisku odpowiadać będzie za sprawy związane z organizacją, administracją i funkcjonowaniem Muzeum Historii Polski. Głównym zadaniem osoby na tym stanowisku będzie realizacja zakupów i usług mających zapewnić prawidłowe funkcjonowanie Muzeum od strony administracyjnej oraz współpraca przy organizacji imprez, wystaw i innych aktywności realizowanych przez Muzeum samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami. Stanowisko to wymaga bieżącej współpracy z pozostałymi działami Muzeum w zakresie realizacji bieżącym potrzeb, jak i z podmiotami zewnętrznymi (instytucje samorządowe, kulturalne, usługodawcy itd.). Stanowisko to wymaga dużych zdolności organizacyjnych, samodzielności, dużej kultury osobistej, łatwości w nawiązywaniu kontaktów, odpowiedzialności, pracowitości oraz dyskrecji.
Wymagania
- wykształcenie wyższe oraz co najmniej 1 rok stażu pracy lub wykształcenie średnie oraz co najmniej 5 lat stażu pracy;
- podstawowa znajomość przepisów w zakresie stosowania prawa i procedur dotyczących działań instytucji kultury, ustawy o muzeach, prawa o ochronie danych osobowych, prawa administracyjnego i ustawy o zamówieniach publicznych;
- doświadczenie w pracy administracyjnej
- doświadczenie w prowadzeniu i rozliczaniu dofinansowań
- swobodne wyrażanie się w mowie i piśmie;
- podstawowa znajomość języka angielskiego;
- wysoka kultura osobista;
- odpowiedzialność za powierzone zadania;
- samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy;
- nastawienie na współpracę i umiejętność pracy w grupie;
- umiejętność myślenia analitycznego i rozwiązywania problemów;
- umiejętność dzielenia się wiedzą;
- umiejętność posługiwania się pakietem MS Office i Office 365;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- mile widziane doświadczenie pracy w instytucjach kultury;
- mile widziane doświadczenie we współpracy z instytucjami samorządowymi;
- mile widziane prawo jazdy kat. B.
- gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji
Zakres obowiązków:
- współpraca przy organizacji imprez, wystaw i innych aktywności podejmowanych przez Muzeum;
- współpraca z właściwymi instytucjami samorządowymi oraz rządowymi przy organizacji przez Muzeum wydarzeń kulturalnych (w tym uzyskiwanie zgód i decyzji administracyjnych);
- koordynacja i realizacja zadań związanych z mieniem Muzeum;
- realizacja zakupów i usług realizowanych przez podmioty zewnętrzne zleconych przez Dyrekcję i poszczególne działy;
- współpraca z właścicielem budynku biurowego i właścicielem magazynów muzealnych zakresie bieżącej eksploatacji;
- koordynacja i realizacja działań związanych z ubezpieczeniem Muzeum – m.in. ubezpieczenie zdrowotne, grupowe, zbiorów, pracowników w delegacji;
- koordynacja i realizacja działań związanych z operatorem telefonii komórkowej;
- współpraca przy tworzeniu wewnętrznych procedur;
- współpraca w przygotowywaniu okresowych raportów, zestawień, rozliczeń finansowych;
- zastępowanie w czasie nieobecności osób pracujących w sekretariacie;
- współpraca z innymi działami Muzeum w kwestiach bieżącego zaopatrzenia;
- udział w wydarzeniach organizowanych przez Muzeum.
Oferujemy
Warunki zatrudnienia:
- umowa o pracę w pełnym wymiarze godzin
- praca w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury
Wymagane dokumenty:
- curriculum vitae;
- list motywacyjny
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawierające formułę o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Muzeum Historii Polski w Warszawie ul. Mokotowska33/35, w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacyjnego."