Specjalista / Specjalistka

Opis stanowiska

Osoba na tym stanowisku odpowiadać będzie za sprawy związane z organizacją, administracją i funkcjonowaniem Muzeum Historii Polski. Głównym zadaniem osoby na tym stanowisku będzie realizacja zakupów i usług mających zapewnić prawidłowe funkcjonowanie Muzeum od strony administracyjnej oraz współpraca przy organizacji imprez, wystaw i innych aktywności realizowanych przez Muzeum samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami. Stanowisko to wymaga bieżącej współpracy z pozostałymi działami Muzeum w zakresie realizacji bieżącym potrzeb, jak i z podmiotami zewnętrznymi (instytucje samorządowe, kulturalne, usługodawcy itd.). Stanowisko to wymaga dużych zdolności organizacyjnych, samodzielności, dużej kultury osobistej, łatwości w nawiązywaniu kontaktów, odpowiedzialności, pracowitości oraz dyskrecji.

Wymagania

• wykształcenie wyższe oraz co najmniej 1 rok stażu pracy lub wykształcenie średnie oraz co najmniej 5 lat stażu pracy;
• podstawowa znajomość przepisów w zakresie stosowania prawa i procedur dotyczących działań instytucji kultury, ustawy o muzeach, prawa o ochronie danych osobowych, prawa administracyjnego i ustawy o zamówieniach publicznych;
• doświadczenie w pracy administracyjnej
• doświadczenie w prowadzeniu i rozliczaniu dofinansowań
• swobodne wyrażanie się w mowie i piśmie;
• podstawowa znajomość języka angielskiego;
• wysoka kultura osobista;
• odpowiedzialność za powierzone zadania;
• samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy;
• nastawienie na współpracę i umiejętność pracy w grupie;
• umiejętność myślenia analitycznego i rozwiązywania problemów;
• umiejętność dzielenia się wiedzą;
• umiejętność posługiwania się pakietem MS Office i Office 365;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• mile widziane doświadczenie pracy w instytucjach kultury;
• mile widziane doświadczenie we współpracy z instytucjami samorządowymi;
• mile widziane prawo jazdy kat. B.
• gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji

Zakres obowiązków:

• współpraca przy organizacji imprez, wystaw i innych aktywności podejmowanych przez Muzeum;
• współpraca z właściwymi instytucjami samorządowymi oraz rządowymi przy organizacji przez Muzeum wydarzeń kulturalnych (w tym uzyskiwanie zgód i decyzji administracyjnych);
• koordynacja i realizacja zadań związanych z mieniem Muzeum;
• realizacja zakupów i usług realizowanych przez podmioty zewnętrzne zleconych przez Dyrekcję i poszczególne działy;
• współpraca z właścicielem budynku biurowego i właścicielem magazynów muzealnych zakresie bieżącej eksploatacji;
• koordynacja i realizacja działań związanych z ubezpieczeniem Muzeum – m.in. ubezpieczenie zdrowotne, grupowe, zbiorów, pracowników w delegacji;
• koordynacja i realizacja działań związanych z operatorem telefonii komórkowej;
• współpraca przy tworzeniu wewnętrznych procedur;
• współpraca w przygotowywaniu okresowych raportów, zestawień, rozliczeń finansowych;
• zastępowanie w czasie nieobecności osób pracujących w sekretariacie;
• współpraca z innymi działami Muzeum w kwestiach bieżącego zaopatrzenia;
• udział w wydarzeniach organizowanych przez Muzeum.

Oferujemy

Warunki zatrudnienia:

• umowa o pracę w pełnym wymiarze godzin
• praca w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury

Wymagane dokumenty:

• curriculum vitae;
• list motywacyjny
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawierające formułę o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Muzeum Historii Polski w Warszawie ul. Mokotowska33/35, w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacyjnego."