Specjalista w Biurze Administracyjno-Budżetowym

• Ogłoszenie nr: 177481
• Data ukazania się ogłoszenia: 05 lutego 2016 r.

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• specjalista
• do spraw ds. zamówień publicznych PO IiŚ
• w Biurze Administracyjno-Budżetowym


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
ul. Krakowskie Przedmieście 15/17
00-071 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Weryfikowanie (w szczególności pod kątem zgodności z ustawą o pzp, planem zamówień publicznych oraz szczegółowymi wytycznymi regulującymi ten obszar) oraz zatwierdzanie dokumentów towarzyszących wydatkowaniu środków PT POIiŚ (np. wniosek o wydatek, wniosek o uruchomienie środków publicznych, projekt umowy, faktury i inne dokumenty równoważne).
• Udział w przygotowaniu postępowań przetargowych dotyczących zamówień współfinansowanych ze środków PT POIiŚ, w tym w szczególności udzielanie niezbędnego wsparcia merytorycnego z zakresu krajowych i unijnych przepisów regulujących obszar zamówień publicznych.
• Udział w charakterze członka komisji/sekretarza komisji w procedurach dotyczących prowadzonych w MKIDN postepowań realizowanych w trybach określonych w ustawie pzp, a dotyczących wydatków współfinansowanych ze środków PT POIiŚ.
• wsparcie merytoryczne pracowników zaangażowanych we wdrażanie POIiŚ w zakresie krajowych i unijnych przepisów regulujących obszar zamówień publicznych, w tym opiniowanie dokumentacji towarzyszącej wdrażaniu Programów pod względem jej zgodności z ww. przepisami.
• Realizacja , na podstawie właściwych przepisów, wydatków towarzyszące wdrażaniu POIiŚ od wartości 50 tys. zł netto, w tym w szczególności dokonywanie szacowania wartości zamówienia, rozeznania rynku (w tym zamieszczanie ogłoszeń na stosownych stronach internetowych), a także dokumentowanie czynności towarzyszące wydatkowaniu środków PT POIiŚ.
• Zbieranie zapotrzebowania od komórek organizacyjnych zaangażowanych we wdrażanie POIiŚ w celu przygotowania planu zamówień publicznych.
• Przedstawianie niezbędnej dokumentacji a także opracowywanie stosownych informacji, wyjaśnień czy stanowisk z zakresu krajowych i unijnych przepisów regulujących obszar zamówień publicznych.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca pod presją czasu, w razie potrzeby praca poza siedzibą urzędu oraz w nietypowych godzinach. - podejmowanie decyzji w warunkach stresu,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie telefoniczne, mailowe
–organizacja spotkań, praca wymagająca dyspozycyjności.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- praca na drugim piętrze,
- narzędzia i materiały pracy – komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
- bariery architektoniczne: brak zainstalowanej windy, brak podjazdu dla osób niepełnosprawnych,
- pomieszczenie higieniczno – sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych,
- brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.
Praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe magisterskie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w bezpośredniej realizacji postępowań przetargowych
• pozostałe wymagania niezbędne:
• przeszkolenie w zakresie zamówień publicznych
• rzetelność, zorientowanie na cel, doskonalenie zawodowe, umiejętność współpracy, planowanie i myślenie strategiczne, inicjatywa, skuteczna komunikacja.
• wiedza specjalistyczna z zakresu funduszy unijnych, ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o służbie cywilnej.
• praktyczne zastosowanie pzp z uwględnieniem przepisów krajowych i unijnych

wymagania dodatkowe

• znajomość języka urzędowego UE na poziomie B1
• 6 miesięcy doświadczenia w administracji publicznej

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów