Specjalista w obsłudze i administracji (pracownik obsługujący Biuro Rady Naukowej)

Opis stanowiska

• zapewnienie pełnej obsługi administracyjno-organizacyjnej przy realizacji zadań Rady Naukowej, wynikających z ustawy o instytutach badawczych i Statutu Instytutu, w szczególności przygotowywanie dokumentacji Rady Naukowej oraz obsługa organizacyjna posiedzeń Rady Naukowej i jej Komisji,
• prace administracyjno-organizacyjne wynikające z procedury przeprowadzania przewodów doktorskich (prowadzenie dokumentacji poszczególnych przewodów, wprowadzanie danych do systemów informatycznych POL-on i SYNABA, organizacja seminariów naukowych, posiedzeń komisji egzaminacyjnych, doktorskich, publicznych obron rozpraw doktorskich),
• monitorowanie zmian przepisów prawnych dotyczących działalności Rady Naukowej.

Wymagania

• absolwent studiów wyższych o kierunkach związanych z administracją, zarządzaniem lub równoważnym,
• doświadczenie w pracy biurowej,
• znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym,
• biegła znajomość obsługi komputera i oprogramowania MS Office(prezentacje w Power Point, proste bazy danych, poczta elektroniczna),
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• wysoka kultura osobista,
• elastyczne podejście do nowych zadań,
• dodatkowym atutem będzie doświadczenie zawodowe związane z niżej wymienionym zakresem obowiązków.

Oferujemy

• odpowiedzialną i ciekawą pracę w stabilnej  jednostce naukowo-badawczej w centrum Warszawy,
• zatrudnienie na umowę o pracę na pełny etat,
• szeroki pakiet socjalny (np. karta MultiSport) wraz z opieką medyczną,
• interesującą pracę w przyjaznej atmosferze.