Specjalista
w Wydziale Lecznictwa Szpitalnego
w Wydziale Lecznictwa Szpitalnego
w Departamencie Świadczeń Opieki Zdrowotnej
Numer ogłoszenia: DSOZ/25/18
Miejsce pracy: Warszawa
1 etat / umowa o pracę
Termin składania ofert: 18.02.2025 r.
Szczegóły oferty
GŁÓWNE ZADANIA:
- zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym przekazywanie pism do rozpatrzenia według kompetencji do innych jednostek organizacyjnych i instytucji zewnętrznych;
- koordynowanie spraw administracyjno - organizacyjnych Wydziału Lecznictwa Szpitalnego;
- przekazywanie akt własnych Wydziału Lecznictwa Szpitalnego do archiwum zakładowego i prowadzenie zbioru protokołów zdawczo-odbiorczych;
- wsparcie pracowników merytorycznych Wydziału Lecznictwa Szpitalnego w realizacji bieżących zadań;
- sporządzanie projektów pism, notatek służbowych ze spotkań oraz przygotowywanie prezentacji na potrzeby prowadzonych w Wydziale spraw merytorycznych;
- obsługa systemu EZD.
WYMAGANIA:
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: wyższe oraz minimum 3 lata pracy zawodowej,
- znajomość obowiązujących przepisów i zagadnień związanych z funkcjonowaniem systemu ochrony zdrowia, w tym dotyczących funkcjonowania i zadań realizowanych przez Narodowy Fundusz Zdrowia,
- znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
- znajomość ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych,
- znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
- doświadczenie w administracji publicznej lub w jednostkach związanych z ochroną zdrowia.
Wykształcenie należy potwierdzić kopią dyplomu ukończenia uczelni wyższej; lata pracy zawodowej wskazane w ogłoszeniu należy potwierdzić świadectwami pracy / zaświadczeniem o zatrudnieniu / aktualnym wyciągiem z CEIDG.
Wymagania dodatkowe:
- umiejętność samodzielnej pracy;
- umiejętność efektywnej komunikacji;
- umiejętność ustalania priorytetów wykonywanych zadań i pracy pod presją czasu;
- operatywność w działaniach;
- bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności MS Word i MS Excel) oraz opcjonalnie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EZD).
Wymagane dokumenty:
- CV;
- podpisany kwestionariusz osobowy;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej;
- kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi;
- podpisane oświadczenia i zgody (zwracamy szczególną uwagę na poprawne wypełnienie dokumentów).
Jeżeli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji i technik naboru, skorzystaj z naszego poradnika. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód, które ułatwią Ci aplikowanie.
ZAPRASZAMY
W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz.gov.pl.
Naszym pracownikom oferujemy:
- Pracę w organizacji sprawnie zarządzanej, skoncentrowanej na realizacji celów
- Pracę zgodnie z metydyką LEAN MANAGEMENT
- Stabilne zatrudnienie na Umowę o Pracę
- Profesjonalny system szkoleń
- Opiekę mentora
- Możliwości awansu zawodowego
- Miłą atmosferę w pracy
- Atrakcyjne wsparcie socjalne (ZFŚS)
- Inicjatywy dbające o zdrowie
NASZE WARTOŚCI:
- OTWARTOŚĆ NA PACJENTA
- EFEKTYWNOŚĆ
- INNOWACYJNOŚĆ
- SATYSFAKCJA PRACOWNIKÓW
Poznaj
Centrala NFZ
Stajemy się silną i nowoczesną organizacją z przejrzystą strukturą organizacyjną i jasno określonymi zadaniami. Rozwój instytucji i podejmowanie nowych wyzwań odbywa się wyłącznie przy udziale Pracowników. Nasze wartości to otwartość na pacjenta, efektywność, innowacyjność i satysfakcja pracowników. Wdrożyliśmy model kompetencyjny, określając kluczowe kompetencje wspólne: efektywna komunikacja, współpraca, zaangażowanie i odpowiedzialność, sprawność w zmiennym otoczeniu.