Specjalista w Wydziale Lecznictwa Szpitalnego w Departamencie Świadczeń Opieki Zdrowotnej

Szczegóły oferty

• zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym przekazywanie pism do rozpatrzenia według kompetencji do innych jednostek organizacyjnych i instytucji zewnętrznych;
• koordynowanie spraw administracyjno - organizacyjnych Wydziału Lecznictwa Szpitalnego;
• przekazywanie akt własnych Wydziału Lecznictwa Szpitalnego do archiwum zakładowego i prowadzenie zbioru protokołów zdawczo-odbiorczych;
• wsparcie pracowników merytorycznych Wydziału Lecznictwa Szpitalnego w realizacji bieżących zadań;
• sporządzanie projektów pism, notatek służbowych ze spotkań oraz przygotowywanie prezentacji na potrzeby prowadzonych w Wydziale spraw merytorycznych;
• obsługa systemu EZD.

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe oraz minimum 3 lata pracy zawodowej,
• znajomość obowiązujących przepisów i zagadnień związanych z funkcjonowaniem systemu ochrony zdrowia, w tym dotyczących funkcjonowania i zadań realizowanych przez Narodowy Fundusz Zdrowia,
• znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
• znajomość ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych,
• znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
• doświadczenie w administracji publicznej lub w jednostkach związanych z ochroną zdrowia.

Wymagania dodatkowe:

• umiejętność samodzielnej pracy;
• umiejętność efektywnej komunikacji;
• umiejętność ustalania priorytetów wykonywanych zadań i pracy pod presją czasu;
• operatywność w działaniach;
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności MS Word i MS Excel) oraz opcjonalnie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EZD).

Wymagane dokumenty:

• CV;
• podpisany kwestionariusz osobowy;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej;
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi;
• podpisane oświadczenia i zgody (zwracamy szczególną uwagę na poprawne wypełnienie dokumentów).