Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
 praca pod presją czasu,
 praca związana z wystąpieniami publicznymi np. prezentacja wyników audytu,
 praca wymaga szczególnej koncentracji, samodzielności oraz umiejętności argumentowania i przekonywania,
 większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
 praca wymagająca przemieszczania się po budynku, utrudniona dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich ze względu na samozamykające się drzwi,
 praca administracyjno - biurowa przy użyciu urządzeń: komputer, drukarka,kserokopiarka,
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
 stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych, w siedzibie urzędu, w budynku wielopiętrowym,
 podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem,
 budynek wyposażony jest w windy - klatka schodowa z szybami windowymi oddzielona drzwiami z samozamykaczem,
 pomieszczenia higieniczno - sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych,
 praca w pokojach wieloosobowych przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Zakres zadań

• koordynowanie oraz opracowywanie, w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym, przy uwzględnieniu informacji uzyskanych od komórek organizacyjnych Centrali Generalnej Dyrekcji i oddziałów, projektów wyjaśnień dla kontroli zewnętrznych i zastrzeżeń do dokumentów pokontrolnych oraz odpowiedzi na zalecenia i wnioski,
• prowadzenie w formie elektronicznej: rejestrów kontroli wewnętrznych realizowanych przez WKW; wykazu kontroli zewnętrznych, w którym gromadzone są dane dotyczące kontroli zewnętrznych, gromadzenie i przechowywanie również dokumentacji w formie papierowej,
• opracowywanie informacji zbiorczych z kontroli zewnętrznych i wewnętrznych przeprowadzanych w Generalnej Dyrekcji,
• wykonywanie czynności wynikających z funkcjonowania kontroli zarządczej, takich jak: analiza wyników kontroli zewnętrznych i wewnętrznych przeprowadzonych w GDDKiA w danym roku,
• opracowywanie projektów odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej dotyczącej BKW, zgodnie z przyjętą w GDDKiA procedurą w tym zakresie,
• w razie potrzeby na polecenie Dyrektora BKW udział w kontrolach przeprowadzanych przez Wydział Kontroli Wewnętrznej,
• wykonywanie zadań związanych z obsługą kancelaryjną BKW oraz sprawami pracowniczymi biura.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego

• aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej
• znajomość co najmniej jednego z następujących zagadnień: Ustawa o finansach publicznych, Ustawa o rachunkowości, Ustawa Prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, zagadnienia dot. budowy i utrzymania dróg,
• wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe,
• rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• ukończone szkolenia w zakresie przeprowadzania kontroli,
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1