Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Realizacja zadań wiąże się z zagrożeniem korupcją oraz częstym reprezentowaniem urzędu na zewnątrz.

Budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy i łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy

Zakres zadań

• współpraca w ramach Z-POPT przy organizacji warsztatów, wizyt studyjnych, posiedzeń plenarnych, spotkań grup roboczych funkcjonujących w ramach Sieci, w tym współpraca z członkami grup roboczych, ekspertami krajowymi i zagranicznymi zaangażowanymi w prace Sieci, celem zapewnienia koordynacji zadań wynikających z założeń projektu „Wsparcie na działania sieci organów środowiskowych i instytucji zarządzających funduszami unijnymi "Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju”, finansowanych ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna.
• przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do wszczęcia procedur zamówień publicznych na potrzeby Wydziału, ze szczególnym uwzględnieniem działań podejmowanych na potrzeby Sekretariatu Sieci „Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju” celem terminowej i zgodnej z zawartymi umowami realizacji wszelkich zamówień powstających w ramach działań Sieci, tj.m.in.: opinii, analiz, opracowań, materiałów info - promo itp.
• współpraca z partnerami zarówno krajowymi, jak i zagranicznymi projektu, w celu przygotowania oraz terminowej realizacji zadań zgodnie z umowami o dofinansowanie, harmonogramami rzeczowo-finansowymi oraz zaleceniami i wytycznymi GDOŚ oraz Instytucji Zarządzającej dla projektów finansowanych z POPT, w szczególności Sieci "Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju”.
• prowadzenie wszelkich działań administracyjnych i organizacyjnych wspierających zespół projektowy Sieci, celem terminowej i właściwej realizacji zadań zgodnie z założeniami projektów dot. Sieci "Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju” oraz zawartymi umowami na ich realizację.
• inicjowanie i przygotowywanie nowych projektów oraz opracowywanie niezbędnej dokumentacji wymaganej przez instytucje udzielające finansowania celem wypełniania zadań statutowych GDOŚ.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego

• znajomość j. angielskiego na poziomie B2
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• znajomość dokumentów programowych i wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna
• umiejętność organizacji spotkań
• umiejętność interpretacji przepisów prawa i ich praktycznego stosowania
• wiedza z zakresu prowadzenia działań promocyjno-informacyjnych
• umiejętność skutecznej komunikacji w mowie i piśmie
• umiejętność współpracy
• umiejętność organizacji pracy własnej
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy o finansach publicznych
• znajomość ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko