Specjalista

Warunki pracy

- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
- częste krajowe wyjazdy służbowe (przejazdy transportem publicznym) poza stałe miejsce zamieszkania i zatrudnienia,
- wykonywanie obowiązków służbowych związane z częstym działaniem pod presją czasu w warunkach napięcia nerwowego,
- wykonywanie zadań na stanowisku pracy związane z zagrożeniem korupcyjnym,
- udzielanie informacji telefonicznych zainteresowanym, w tym skarżącym,
- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Przeprowadzanie planowych i doraźnych kontroli w jednostkach podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych, a także przygotowywanie wymaganej dokumentacji z zadania kontrolnego;
• Prowadzenie zbioru informacji o kontrolach oraz przygotowywanie projektów informacji o stanie realizacji zadań kontrolnych;
• Przygotowywanie projektów pism informujących właściwe komórki organizacyjne Ministerstwa oraz kierowników właściwych jednostek o wynikach kontroli przeprowadzonych przez pracowników Wydziału w jednostkach podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych;
• Przygotowanie do udostępniania informacji publicznej, w szczególności przygotowywanie do umieszczania w BIP MS ostatecznych dokumentów z kontroli;
• Opracowywanie informacji, statystyk, analiz, dotyczących w szczególności wyników kontroli;
• Prowadzenie ewidencji dokumentów wpływających i wychodzących z Wydziału Kontroli;
• Gromadzenie, przechowywanie oraz okresowe archiwizowanie dokumentów.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w komórkach kontroli lub audytu wewnętrznego

• znajomość aktów prawnych z obszaru finansów publicznych, zamówień publicznych, kontroli w administracji rządowej, służby cywilnej,
• znajomość zasad organizacji i funkcjonowania Ministerstwa Sprawiedliwości oraz jednostek podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych,
• znajomość metod i technik pracy kontrolnej,
• umiejętność opracowywania analiz, opinii i raportów w formie pisemnej,
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office),
• asertywność, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, myślenie analityczne, otwartość na zmiany, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, pozytywne podejście do klienta, zorientowanie na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe na kierunku audyt i kontrola
• znajomość zasad archiwizacji