Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Stanowisko administracyjno-biurowe. Praca przy komputerze.
- Komunikacja osobista i telefoniczna ze współpracownikami i klientami urzędu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- Uciążliwości związane z pracą przy komputerze (praca w pozycji siedzącej, uciążliwości dla wzroku i układu mięśniowo-szkieletowego).
- Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe). Materiały biurowe.
- Bariery architektoniczne: wejście do budynku z poziomu terenu, windy, brak podjazdów. Pokoje biurowe UdSKiOR mieszczą się na I i III piętrze budynku. Brak drzwi odpowiedniej szerokości oraz odpowiednio dostosowanych toalet dla osób poruszających się na wózkach.

Zakres zadań

• Weryfikacja na podstawie akt kombatanckich składanych przez władze naczelne organizacji i stowarzyszeń kombatanckich wniosków o uhonorowanie kombatantów oraz działaczy opozycji antykomunistycznej orderami i odznaczeniami państwowymi, zgodnie z ustawą o orderach i odznaczeniach
• Przygotowywanie projektów wniosków o nadanie orderów i odznaczeń państwowych z inicjatywy własnej Szefa Urzędu.
• Sporządzanie opinii dla Biura Odznaczeń i Nominacji Kancelarii Prezydenta RP w zakresie uhonorowań uczestników walk o niepodległość Polski oraz działaczy opozycji antykomunistycznej.
• Prowadzenie bieżącej korespondencji z władzami naczelnymi organizacji i stowarzyszeń kombatanckich w zakresie realizacji wniosków o nadanie odznaczeń państwowych.
• Przygotowywanie pism dotyczących spraw związanych z nadawaniem odznaczeń państwowych na podpis: Naczelnika Wydziału, Dyrektora Departamentu Uroczystości oraz Szefa Urzędu.
• Pobieranie z Kancelarii Prezydenta RP orderów i odznaczeń państwowych oraz legitymacji, w celu przekazania osobom/instytucjom uprawnionym do ich wręczania.
• Ewidencjonowanie wniosków o nadanie orderów i odznaczeń państwowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe humanistyczne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub w pracy biurowej

• Znajomość historii najnowszej ze szczególnym uwzględnieniem okresu II wojny światowej oraz lat 1945-1989.
• Znajomość przepisów ustawy z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach
• Znajomość przepisów rozporządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 15 grudnia 2004 r. w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów
• Znajomość przepisów ustawy z dnia 24 stycznia 1991r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego.
• Znajomość przepisów ustawy z dnia 20 marca 2015 r. o działaczach opozycji antykomunistycznej oraz osobach represjonowanych z powodów politycznych
• Umiejętność redagowania wniosków odznaczeniowych, notatek i pism urzędowych.
• Komunikatywność
• Dobra organizacja pracy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego