Specjalista

Warunki pracy

• warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:
- stres związany z permanentną obsługą klienta wewnętrznego i gotowością do udzielania natychmiastowych odpowiedzi
• miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca parterze piętrze budynku, budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
- praca przy komputerze - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem

Zakres zadań

• prowadzenie spraw związanych ze stosunkiem pracy osób zatrudnionych, oddelegowanych do pracy w obsługiwanych komórkach organizacyjnych Ministerstwa Środowiska lub szefów instytucji podległych i nadzorowanych przez Ministra Środowiska, polegających m.in. na sporządzaniu umów o pracę i zmian do nich, dokumentów dot. rozwiązania stosunku pracy i w związku z przejściem pracowników na emeryturę, ustalaniu wymiaru przysługującego urlopu wypoczynkowego, monitorowaniu umów okresowych, dodatków stażowych i zadaniowych, informowaniu o obowiązku składania oświadczeń majątkowych i lustracyjnych, a także prowadzeniu i aktualizacji teczek akt osobowych pracowników
• obsługa bazy danych kadrowych, w tym programu Płatnik (np. rejestracja osób nowozatrudnionych, wprowadzanie bieżących zmian dotyczących stosunku pracy)
• udzielanie pracownikom ministerstwa i kandydatom do pracy w ministerstwie informacji w zakresie obowiązujących przepisów prawa pracy
• przygotowywanie danych z zakresu właściwości Wydziału, w szczególności dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia pracowników Ministerstwa Środowiska oraz udział w przygotowywaniu sprawozdań dotyczących zadań realizowanych w Biurze
• udział w administrowaniu środkami budżetowymi przeznaczonymi na realizację zadań należących do właściwości Wydziału (środki na wynagrodzenia) w układzie tradycyjnym i zadaniowym, w tym przygotowywaniu projektów wniosków o zmianę planów finansowych, harmonogramów wydatków i ich zmian, zapotrzebowań na środki, a także informacji dotyczących zaangażowania i wykonania wydatków
• udział w przygotowywaniu projektów odpowiedzi dla kontrolerów NIK, na interpelacje i zapytania poselskie, zapytania dziennikarzy i innych podmiotów zewnętrznych w sprawach należących do właściwości Wydziału

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w komórce kadrowej

• dobra znajomość ustaw: Kodeksu pracy, o służbie cywilnej, o pracownikach urzędów państwowych oraz aktów wykonawczych do tych ustaw
• znajomość ustaw o: ochronie danych osobowych, ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów, ograniczeniu działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne
• znajomość: zagadnień z zakresu planowania środków na wynagrodzenia, zasad związanych z prowadzeniem sprawozdawczości i statystyki kadrowej, przepisów dotyczących systemu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
• myślenie analityczne
• komunikacja
• współpraca
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• orientacja na klienta/interesanta
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z obsługi QNT: moduł kadrowy