Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

– krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe
– częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

– wejście do budynku „A” i „D” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
– węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
– mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu.

Zakres zadań

• prowadzenie obsługi udziału przedstawicieli Ministerstwa w spotkaniach i posiedzeniach krajowych/międzynarodowych w zakresie koordynowania współpracy z innymi departamentami, resortami oraz instytucjami w związku z członkostwem Polski w Konwencji o ochronie Morza Bałtyckiego (HELCOM), w tym: przygotowywanie instrukcji/materiałów dla przedstawicieli Ministerstwa, przygotowywanie lub uzgadnianie dokumentów prezentujących stanowisko Ministerstwa, prowadzenie lub udział w spotkaniach i posiedzeniach, monitorowanie realizacji zobowiązań wynikających z udziału w spotkaniach/posiedzeniach, obsługa logistyczna udziału przedstawicieli Ministerstwa w spotkaniach/posiedzeniach, przygotowywanie/ uzgadnianie dokumentów podsumowujących
• prowadzenie spraw organizacyjnych Ministerstwa/ komórki organizacyjnej w zakresie analizy informacji przekazywanych przez inne departamenty, resorty i instytucje, w tym: opracowywanie zbiorczych informacji, statystyk, sprawozdań, analiz dotyczących pracy Ministerstwa/komórki organizacyjnej, przedkładanie propozycji zmian i usprawnień w zakresie procedur i sposobów realizacji zadań będących we właściwości Ministerstwa/komórki organizacyjnej
• gospodarowanie środkami finansowymi na poziomie komórki organizacyjnej/zadania w zakresie koordynowania współpracy z innymi departamentami, resortami oraz instytucjami w związku z członkostwem Polski w Konwencji o ochronie Morza Bałtyckiego (HELCOM), w tym: zgłaszanie propozycji/prognoz wydatków i dochodów na kolejne lata budżetowe, stały monitoring wydatków lub dochodów oraz dostępności środków budżetowych, nadzór nad racjonalnym gospodarowaniem środkami finansowymi, weryfikowanie merytoryczne dowodów księgowych, wnioskowanie o zabezpieczenie środków finansowych, przygotowywanie projektów umów, sprawozdawczość z wykorzystania środków finansowych
• praca w językach obcych w obszarze ochrony środowiska morskiego, w tym: zapoznawania się i analiza treści w językach obcych, sporządzanie treści w językach obcych, tłumaczenia doraźne na potrzeby własne i kierownictwa
• prowadzenie międzynarodowej współpracy dwustronnej i wielostronnej Ministerstwa w zakresie koordynowania współpracy z innymi departamentami, resortami oraz instytucjami krajowymi i zagranicznymi w związku z członkostwem Polski w Konwencji o ochronie Morza Bałtyckiego (HELCOM) oraz w obszarze ochrony środowiska morskiego przed zanieczyszczeniami ze statków, w tym: współpraca z instytucjami krajowymi i zagranicznymi, wymiana informacji (np. m.in.: z państwami członkowskimi UE, instytucjami UE, innymi instytucjami międzynarodowymi), nawiązanie i utrzymanie współpracy międzynarodowej, współpraca z organizacjami/ stowarzyszeniami międzynarodowymi, udział w spotkaniach i posiedzeniach (np. grup, komitetów, sekretariatów, etc.)
• udział w procesie uzgodnień projektów dokumentów rządowych, w tym projektów aktów normatywnych, przekazywanych Ministrowi przez pozostałych członków Rady Ministrów oraz kierowników naczelnych i centralnych urzędów administracji rządowej w zakresie opiniowania projektów dokumentów rządowych, w tym aktów prawnych, w tym: opracowywanie stanowiska w oparciu o wniesione wkłady, sporządzanie notatek informacyjnych dla Ministra dotyczących opiniowanych dokumentów przewidzianych do rozpatrzenia na posiedzeniach Rady Ministrów, zbieranie i analizowanie wkładów otrzymanych od innych komórek Ministerstwa (gdy komórka jest komórką wiodącą w sprawie)
• monitorowanie stanu prawnego i orzecznictwa oraz standardów/ rekomendacji/ wytycznych/ opinii/ inicjatyw, etc. w zakresie ochrony środowiska morskiego przed zanieczyszczeniami ze statków, w tym: analizowanie aktualnego stanu prawnego, orzecznictwa i poglądów doktryny/ standardów/ rekomendacji/ wytycznych/ opinii, analizowanie planowanych zmian prawnych, monitorowanie i analizowanie inicjatyw i działań w wybranych krajach członkowskich UE lub w krajach trzecich

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego z zakresu ochrony środowiska lub w administracji publicznej

• Ogólna znajomość Konwencji o ochronie środowiska morskiego obszaru Morza Bałtyckiego
• Ogólna wiedza na temat funkcjonowania HELCOM
• Znajomość problematyki krajowego, wspólnotowego i międzynarodowego prawa ochrony środowiska morskiego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Komunikacja
• Rzetelność
• Współpraca
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ogólna znajomość ustawy o zapobieganiu zanieczyszczenia morza przez statki
• Znajomość ustawy Prawo wodne