Specjalista

Warunki pracy

praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie; służbowe wyjazdy krajowe i zagraniczne

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną. Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe).

Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

Zakres zadań

• Zapewnienie profesjonalnej reprezentacji Urzędu na międzynarodowych spotkaniach grup roboczych, kół eksperckich, zespołów tematycznych, poprzez prowadzenie procesu przygotowania zgłoszeń (również w języku angielskim).
• Zapewnienie koordynacji wyjazdów zagranicznych pracowników Inspektoratu zgodnie z obowiązującymi zarządzeniami wewnętrznymi oraz umowami, w tym prowadzenie rejestru wyjazdów.
• Organizowanie spotkań i wizyt zagranicznych w Urzędzie, w tym koordynowanie sprawnego przebiegu spotkań/szkoleń z gośćmi/ekspertami zagranicznymi.
• Przygotowywanie opracowań zbiorczych z w zakresie współpracy międzynarodowej Urzędu, w szczególności takich jak zestawienie wszystkich wyjazdów zagranicznych, zestawienie terminowości składania sprawozdań z wyjazdów.
• Zapewnienie zewnętrznej obsługi tłumaczeniowej na potrzeby GIF, w szczególności poprzez przeprowadzanie postępowania na udzielenie zamówienia publicznego na kompleksową obsługę tłumaczeniową, nadzór nad realizacją zawartej umowy.
• Aktualizowanie baz danych organizacji międzynarodowych w zakresie dostępności ekspertów Urzędu.
• Aktualizowanie informacji na stronie internetowej Urzędu w zakresie współpracy międzynarodowej.
• Udział w spotkaniach międzynarodowych grup roboczych w sprawach właściwych dla inspekcji farmaceutycznej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w organizacji konferencji, spotkań międzynarodowych oraz podróży zagranicznych

• Znajomość ustawy - Prawo farmaceutyczne
• Znajomość organizacji międzynarodowych realizujących zadania z zakresu inspekcji farmaceutycznej oraz nadzoru nad rynkiem produktów leczniczych
• Znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
• Znajomość j. angielskiego na poziomie B1
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność organizacji pracy własnej
• umiejętność analitycznego myślenia
• komunikatywność