Specjalista

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. W budynku nie ma windy. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Zakres zadań

• Realizowanie zamówień złożonych przez przedsiębiorców;
• Wykonywanie prac związanych z wysyłką korespondencji wychodzącej;
• Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i wykonaniem umowy w zakresie tłumaczeń pism obcojęzycznych dotyczących działalności Biura oraz umowy z firmą kurierską;
• Archiwizowanie dokumentacji wytwarzanej w Biurze;
• Przygotowywanie raportów i sprawozdań dotyczących wydatków Biura;
• Sporządzanie projektów pism urzędowych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów: ustawy o transporcie drogowym, aktów prawnych Unii Europejskiej z zakresu transportu drogowego, przepisy dotyczące instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
• Swobodne posługiwanie się aplikacjami pakietu MS Office (Word, Excel) oraz pocztą elektroniczną;
• Kompetencje: orientacja na klienta, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych.