Specjalista

Warunki pracy

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Wykonywanie zadań na tym stanowisku wiąże się z presją czasu.

Pracownik będzie wykonywał pracę w budynku mieszczącym się przy ul. Królewskiej 27. Budynek czterokondygnacyjny, częściowo dostosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich: wejście główne do budynku jest dostosowane dla osób z niepełnosprawnością ruchową i osób niewidzących lub słabowidzących, węzły sanitarne w przestrzeni ogólnodostępnej przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, usytuowane na każdej kondygnacji budynku. W budynku brak windy.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.

Zakres zadań

• Wspiera kierownika projektu w przygotowywaniu dokumentacji projektowej, materiałów sprawozdawczych, sprawozdań rzeczowo-finansowych, sprawozdań z kontroli zarządczej oraz raportów dla Komitetu Rady Ministrów ds. Cyfryzacji w projekcie „Katalogi Administracji Publicznej” realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa.
• Prowadzi repozytorium projektu „Katalogi Administracji Publicznej” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa.
• Aktualizuje, w uzgodnieniu z kierownikiem projektu, dokumenty strategiczne, programowe oraz dokumenty o charakterze informacyjnym i wdrożeniowym w projekcie „Katalogi Administracji Publicznej” realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa
• Prowadzi kalendarz spotkań dotyczących projektu „Katalogi Administracji Publicznej” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (w tym przygotowuje zaproszenia, sale i materiały). Sporządza i uzgadnia notatki ze spotkań.
• Wspiera kierownika projektu w obsłudze kontroli projektu, w tym pomaga w przygotowaniu odpowiedzi na informacje pokontrolne w projekcie „Katalogi Administracji Publicznej” realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa.
• Opracowuje treści informacyjne dotyczące projektu „Katalogi Administracji Publicznej” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa. Dba o aktualizowanie treści dotyczących projektu zamieszczonych na stronie internetowej projektu.
• Zbiera i opracowuje materiały na posiedzenie Komitetu Sterującego projektu „Katalogi Administracji Publicznej” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa.

Wymagania niezbędne

• wiedza z zakresu prowadzenia dokumentacji projektowej
• umiejętność obsługi programów pakietu MS Office
• współpraca
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• komunikacja
• myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość narzędzi zarządzania projektami (MS Project, Jira)