Specjalista

Warunki pracy

Obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe

Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa: https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• odpowiada za finansową stronę realizacji projektów, w tym: opracowanie budżetu projektu i kontrolę jego wykonania, rozliczanie projektu (w tym: przygotowywanie wniosków o płatność/ sprawozdań/ raportów), identyfikowanie pojawiających się problemów i ryzyk w projekcie oraz proponowanie działań korygujących
• przeprowadza rozeznanie rynku, opracowuje projekt umów i nadzoruje ich wykonanie w zakresie zamówień realizowanych przez departament
• odpowiada za logistyczną obsługę spotkań i wydarzeń (w tym transport, zakwaterowanie, catering, tłumaczenia, sale, wydruk materiałów etc.) organizowanych przez departament
• przygotowuje i aktualizuje dokumenty wdrożeniowe (w tym: wzory umów, wzory decyzji o dofinansowaniu, instrukcje wykonawcze, podręczniki, wzory sprawozdań, opisy systemu zarządzania/ wdrażania
• monitoruje i aktualizuje listy projektów a także przygotowuje aneksy do umów i decyzje o dofinansowanie
• zarządza rezerwami celowymi przeznaczonymi na finansowanie wydatków, przygotowując propozycje alokacji i relokacji środków, opracowując sprawozdania i informacje z wykorzystania środków

Wymagania niezbędne

• ogólna wiedza na temat programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej (typy, charakterystyka, nazwy Programów)
• wiedza z zakresu wdrażania projektów pomocy technicznej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność, myślenie analityczne.
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe