Komenda Stołeczna Policji w Warszawie
Komendant Stołeczny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Stołeczny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 80579
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa, monotonia pracy, wymuszona pozycja ciała, praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, praca przy oświetleniu mieszanym, budynek wyposażony w schodołaz bez podjazdów dla osób niepełnosprawnych, brak odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, drzwi o szerokości 90 cm dostosowane dla osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
- Przechowuje i porządkuje zgodnie z procedurą audytową zbiory dokumentacji zgromadzonej przez audytora wewnętrznego w trakcie zadań audytowych,
- Przygotowuje na podstawie sprawozdań z zadań audytowych zestawienia zawartych w nich zaleceń,
- Przyjmuje, rejestruje, przechowuje i wysyła dokumenty jawne zespołu oraz sporządza wykazy spraw niezałatwionych,
- Uczestniczy w przygotowaniu sprawozdań z wykonania planu audytu poprzez sporządzanie zestawień rozliczających czasu pracy poświęcony na zadania audytowe wykorzystując ewidencję prowadzoną przez audytora wewnętrznego,
- Przygotowuje i kompletuje akta spraw ostatecznie zakończonych oraz sporządza spisy dokumentacji archiwalnej,
- Prowadzi ewidencję rzeczowych składników majątku oraz dokumentacji przychodowo-rozchodowej sprzętu i wyposażenia będącego w użytkowaniu zespołu oraz monitoruje stan użytkowanego sprzętu i mienia,
- Przygotowuje skierowania na badania lekarskie, wprowadza dane z orzeczeń lekarskich do systemu i prowadzi ewidencję wydanych skierowań oraz monitoruje terminowość w sprawach profilaktycznych opieki zdrowotnej,
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
- Znajomość aktów wykonawczych do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w sprawie: - instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; - jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji,
- Umiejętność: obsługi komputera (pakiet MS Office),
- Komunikatywność
- Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "TAJNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie w zakresie prowadzenia akt jawnych,
- Znajomość ustawy o finansach publicznych w zakresie działu VI