Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych i prowadzeniu samochodu służbowego,
krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac ale nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,  
praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Zakres zadań

• Prowadzi monitoring rzeczowy oraz finansowy zadań inwestycyjnych realizowanych z programów rządowych
• Współpracuje z właściwymi komórkami organizacyjnymi Oddziału i Centrali w zakresie sprawozdawczości oraz rozliczeń inwestycji realizowanych z programów rządowych
• Dokonuje bieżącej weryfikacji dokumentów sprawozdawczych, analitycznych i finansowych oraz materiałów dokumentujących postęp prac związanych z realizacją i rozliczaniem zadań prowadzonych przez Zespoły Kierowników Projektów
• Współpracuje z Zespołami Kierowników Projektów oraz właściwymi komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania dokumentów planistycznych, sprawozdawczych, dokumentów o uruchomienie środków finansowych na realizację zadania oraz w zakresie aktualizacji dokumentów (Programów Inwestycji, Kart Projektów, harmonogramów KFD, itp.)
• Prowadzi bazy danych o kontraktach, w tym Centralny Zasób Danych. Współpracuje z innymi Wydziałami w zakresie pozyskiwania, weryfikacji i przekazywania informacji, w tym danych przekazywanych do systemu SAP
• Monitoruje realizację Umów o dofinansowanie, w tym kontroluje weryfikację kwalifikowalności wydatków w oparciu o obowiązujące wytyczne dla projektów współfinansowanych z funduszy UE oraz składanie dokumentów niezbędnych do wniosku o płatność
• Wspiera działania Kierowników Projektów w zakresie podwykonawców, usługodawców i dostawców oraz prowadzi weryfikację związaną ze zgłoszeniami komorniczymi. Monitoruje sprawy związane z nieuregulowanymi płatnościami na rzecz Podwykonawców i Przedsiębiorców na zadaniach prowadzonych przez Zespoły Kierowników Projektów oraz prowadzi sprawozdawczość w tym zakresie
• Przygotowuje zestawienia niezbędnych danych o wynikach i stanie przygotowania oraz realizacji projektów inwestycyjnych, dokonuje ich sprawdzenia oraz przekazuje informacje zwierzchnikom

Wymagania niezbędne

• prawo jazdy kat. B,
• znajomość przepisów KPA, prawa zamówień publicznych, prawa budowlanego, prawa ochrony środowiska, znajomość wytycznych wz. kwalifikowalności wydatków w ramach funduszy UE, znajomość warunków kontraktowych FIDIC,
• umiejętność obsługi pakietu MS-Office,
• Kompetencje: wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodow, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu: finansowania, roszczeń, kwalifikowalności wydatków unijnych, rozliczania projektów unijnych; warunków kontraktowych FIDIC,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym